Betaalt een medewerker op het minimumloon zijn zorgverzekering liever via jou, dan mag je daar een bedrag voor inhouden op zijn loon. Voor 2027 is dat maximum vastgesteld op 2.231,90 euro per jaar, meldde Salaris Vanmorgen op 29 oktober. In 2026 lag de grens op 2.098,80 euro.

Het gaat om een uitzondering op een strenge regel. Op het wettelijk minimumloon mag je als werkgever in principe bijna niets inhouden, omdat dat loon het bestaansminimum van je medewerker is. De zorgpremie is een van de weinige posten waarvoor de wet een opening biedt, en dan alleen tot dit maximum en onder voorwaarden.

Hoe het bedrag voor 2027 tot stand komt

Het maximum is gekoppeld aan de geraamde gemiddelde nominale premie, het bedrag dat een verzekerde gemiddeld per jaar aan zijn zorgverzekeraar betaalt. Het ministerie van Volksgezondheid stelde die raming voor 2027 op 26 oktober vast op 2.029 euro per jaar, ongeveer 169 euro per maand. Sinds 2023 mag de inhouding 10 procent hoger zijn dan die raming. Daar komt de 2.231,90 euro vandaan: 2.029 euro plus 202,90 euro.

Die opslag van 10 procent is er niet voor niets. Tot 2023 was het maximum precies gelijk aan de gemiddelde premie, terwijl veel polissen duurder zijn dan dat gemiddelde. Wie een duurdere polis had, kon dan niet alles via de werkgever laten lopen en hield een restbedrag over dat hij zelf moest betalen. Precies die restbedragen leidden tot achterstanden. De ruimere grens moet ervoor zorgen dat de hele premie in één keer via het loon kan.

Wat het per loonperiode betekent

Het maximum is een jaarbedrag, maar je verwerkt het per loonstrook. Omgerekend kom je op de volgende bedragen:

  • bij een maandloon maximaal ongeveer 185,99 euro per maand
  • bij een vierwekenloon maximaal ongeveer 171,68 euro per periode
  • bij een weekloon maximaal ongeveer 42,92 euro per week

Houd je minder in, bijvoorbeeld omdat de polis van je medewerker goedkoper is, dan is dat natuurlijk prima. Je houdt nooit meer in dan de werkelijke premie en nooit meer dan het maximum. Zit de premie van je medewerker boven het maximum, dan betaalt hij het verschil zelf aan zijn verzekeraar.

Let wel op dat de zorgverzekeraars hun premies voor 2027 pas uiterlijk 12 november bekendmaken. Pas daarna weet je wat je medewerker per maand echt kwijt is, en dat kan per verzekeraar flink verschillen. Plan dus in november een moment om de inhouding voor januari bij te werken.

Zo leg je het netjes vast

De regeling staat in artikel 2b van het Besluit minimumloon en minimumvakantiebijslag. De voorwaarden zijn helder, en bij een controle op het minimumloon kijkt de Nederlandse Arbeidsinspectie ook naar inhoudingen op de loonstrook. Een inhouding zonder geldige volmacht telt dan als onderbetaling, ook als je medewerker er zelf om vroeg.

  • Je medewerker moet zelf verzekeringnemer zijn. Staat de polis op naam van een partner of ouder, dan geldt de regeling niet.
  • Je medewerker geeft je een schriftelijke volmacht om namens hem de premie aan de zorgverzekeraar te betalen.
  • Je krijgt een kopie van de zorgpolis, zodat je weet aan welke verzekeraar je betaalt en hoe hoog de premie is.

Bewaar de volmacht en de kopie van de polis in het personeelsdossier, en zet de inhouding als aparte regel op de loonstrook. Zo kan je medewerker elke maand zien wat er met zijn geld gebeurt. Stapt hij per januari over naar een andere verzekeraar, vraag dan om een nieuwe kopie van de polis en controleer of de volmacht nog klopt.

Waarom het de moeite waard is

Voor jou is deze inhouding extra administratie. Toch is hij vaak de moeite waard, juist voor medewerkers die je via een re-integratietraject of een loonkostensubsidie in dienst hebt. Een achterstand bij de zorgverzekeraar loopt snel op, en wie zes maanden niet betaalt komt in de bestuursrechtelijke premieregeling met een hogere premie terecht. Geldzorgen thuis zie je terug op de werkvloer, in verzuim en in concentratie.

Het bedrag staat bovendien niet los van andere loonwijzigingen per 1 januari. Het minimumuurloon gaat naar 15,29 euro en ook het minimumjeugdloon stijgt in 2027. Werk je de loonadministratie voor januari bij, neem de nieuwe grens voor de zorgpremie dan in dezelfde ronde mee. Dan klopt de eerste loonstrook van het jaar meteen.