Subsidie praktijkleren: een overzicht voor werkgevers

Met de Subsidieregeling praktijkleren kun je als werkgever een tegemoetkoming krijgen voor het begeleiden van bepaalde leerlingen en studenten op de werkvloer. Voor promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding gaat het om loon- of begeleidingskosten. De regeling vergoedt niet automatisch iedere stage, opleiding of leerling die je aanneemt.

Begin daarom bij de opleiding en leerweg, niet bij het maximale bedrag. Vervolgens controleer je of je bedrijf aan de voorwaarden voldoet, wie de begeleiding verzorgt en hoe je die aantoont. Een passende leerplaats moet ook uitvoerbaar zijn als de subsidie lager uitvalt dan gehoopt.

Actuele stand: voorbereiden voor de ronde van 2027

Stand op 9 oktober 2026: de reguliere Subsidieregeling praktijkleren is tijdelijk gesloten. RVO vermeldt als volgende aanvraagperiode 2 juni 2027 om 09.00 uur tot en met 17 september 2027 om 17.00 uur. De ronde van 2026 is dus geen open aanvraagmogelijkheid meer.

Voor een volledige gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats vermeldt RVO maximaal € 2.800. Het definitieve bedrag hangt af van de omvang van de gerealiseerde plaats, het beschikbare budget en de goedgekeurde aanvragen binnen de onderwijscategorie. Gebruik het maximum niet als vaststaande opbrengst.

Je vraagt de subsidie achteraf per studiejaar aan. De voorbereiding en administratie beginnen tijdens het leertraject. Gebruik voor de verdere stappen de gids een aanvraag voor subsidie praktijkleren voorbereiden. Controleer vóór het indienen opnieuw de actuele openstelling op de RVO-pagina van de Subsidieregeling praktijkleren.

Voor welke leerlingen en studenten is de regeling bedoeld?

Vraag de onderwijsinstelling naar de officiële opleiding, leerweg, opleidingscode, inschrijving en het leerjaar. ‘Een mbo-stagiair’ of ‘een hbo-student’ is te weinig informatie om de subsidie te beoordelen. Onderstaand overzicht helpt de juiste categorie te kiezen; daarna gelden de volledige voorwaarden van die categorie.

Bij hbo kunnen ook een associate degree of master passen, mits aan de overige voorwaarden is voldaan. Een voltijd-hbo-opleiding valt erbuiten. Trek de SBB-eis uit de mbo-categorie niet automatisch door naar hbo: controleer de eigen voorwaarden voor opleiding, inschrijving en praktijkleerovereenkomst.

Voor mbo-bbl, vmbo, pro en vso zijn erkenning en de juiste opleidingsinrichting belangrijke controles. Vraag de school ook de urenvoorwaarden te bevestigen. Voor mbo vind je de afzonderlijke uren- en wekencontrole in subsidie praktijkleren bij een bbl-traject. Zo geldt bij pro en vso onder meer minimaal één schooldag en maximaal vier stagedagen per week, minimaal 640 klokuren beroepspraktijkvorming en een maximum aan de stageomvang binnen de totale opleiding. Alleen ‘laatste leerjaar’ aanvinken is dus niet genoeg.

De loopbaanbegeleidende leerweg (LBL), voorheen derde leerweg, valt niet onder de reguliere mbo-bbl-route van deze regeling. Hiervoor bestaat een afzonderlijk subsidiedossier bij RVO met een eigen status en voorwaarden. Neem de hier genoemde aanvraagperiode en bedragen niet over voor zo’n traject.

Beslis in vier vragen of verder uitzoeken zinvol is

1. Past het onderwijs? Leg officiële categorie, leerweg en opleiding vast. Past het traject niet, dan maakt extra begeleiding het nog niet subsidiabel.
2. Past de leerplaats bij jouw bedrijf? Zijn erkenning waar vereist, relevante werkzaamheden, materiaal en een beschikbare begeleider geregeld? Controleer dit vóór de periode waarvoor je subsidie wilt vragen.
3. Kun je de uitvoering aantonen? Zijn de juiste overeenkomsten getekend en kun je aanwezigheid, begeleiding en voortgang per persoon laten zien?
4. Kun je het traject dragen? Reserveer tijd en kosten zonder te rekenen op het maximale bedrag. Spreek af wie de subsidieaanvraag en controles bewaakt.

Bij een onduidelijke opleidingscode of onderwijsroute begin je bij de onderwijsinstelling. Voor een ontbrekende of onjuiste erkenning neem je contact op met SBB. Een vraag over de toepassing van de subsidieregeling leg je aan RVO voor. Daarmee voorkom je dat de praktijkbegeleider zelf moet raden welke administratieve registratie geldt.

Hoe bepaal je een voorzichtige subsidie-inschatting?

De regeling werkt met gerealiseerde begeleiding. Een kalenderjaar in dienst is niet automatisch een volledige leerplaats. Voor mbo-bbl, vmbo, pro en vso is het maximum gebaseerd op 40 begeleide weken per studiejaar; bij hbo op 42 weken. Een kortere periode kan naar verhouding meetellen, als aan de overige voorwaarden is voldaan.

Een week waarin helemaal geen begeleiding plaatsvond, bijvoorbeeld door volledige afwezigheid, mag je niet meetellen. Heeft wel begeleiding plaatsgevonden, dan is het aantal aanwezige dagen of uren in die week niet op zichzelf bepalend voor het meetellen van de week. De toepasselijke praktijkurennorm moet over de subsidieperiode wel zijn gehaald. Schooluren vervangen geen praktijkbegeleiding.

Voor promovendi en toio’s wordt gerekend met de daarvoor geldende maanden en arbeidsduur, tot maximaal twaalf maanden en 36 uur per week per studiejaar. Pas de 40- of 42-wekenberekening dus niet op die categorie toe.

Voor bepaalde mbo-opleidingen die bijdragen aan de klimaat- en energietransitie is voor studiejaar 2026–2027 extra subsidie mogelijk. De opleiding moet voorkomen in bijlage 4 van de regeling en de reguliere aanvraag moet worden gehonoreerd. RVO noemt maximaal € 500 extra per volledige leerplaats; ook dat bedrag kan lager uitvallen. De extra subsidie loopt mee met de reguliere aanvraag voor de betreffende opleidingscode. Niet ieder bedrijf dat aan verduurzaming werkt komt daardoor automatisch voor de toeslag in aanmerking.

Wat organiseer je tijdens de begeleiding?

Het subsidiedossier moet laten zien wat er werkelijk is gebeurd. Een ondertekende overeenkomst toont de afspraken, maar bewijst niet op zichzelf dat de student aanwezig was en begeleiding kreeg. Richt de administratie daarom zo in dat de praktijkbegeleider en administrateur ieder hun eigen deel bijhouden.

Dit is een eigen werkverdeling, geen verplicht RVO-format. Gebruik bestaande systemen en onderwijsdocumenten als die de vereiste informatie voldoende aantonen. Alleen een gepland rooster of een losse verklaring dat iemand ‘goed begeleid is’ biedt weinig zicht op de uitvoering.

RVO verlangt dat de werkgever de relevante documenten vijf jaar bewaart na het studiejaar waarvoor subsidie is verstrekt. Ook bij hulp van een intermediair moet je de administratie zelf kunnen verstrekken. Informeer de student vóór de aanvraag over de persoonsgegevens die je met RVO deelt en de bijbehorende rechten. Beperk toegang tot het dossier tot de mensen die het voor hun werk nodig hebben.

Fictief voorbeeld: een deeltijd-hbo-leerplaats beoordelen

Een verzonnen sociaalwerkbedrijf begeleidt Noa tijdens een deeltijd-hbo-opleiding. De school bevestigt dat de opleiding in het juiste register staat, tot gedrag en maatschappij behoort, op een volledig diploma is gericht en een verplicht praktijkdeel heeft. Het bedrijf controleert de inschrijving en de door alle partijen getekende praktijkleerovereenkomst. Voor dit voorbeeld nemen we aan dat ook aan alle overige categorievoorwaarden is voldaan.

Het bedrijf plant 24 weken praktijkleren binnen één studiejaar. In drie volledige weken vindt door afwezigheid geen begeleiding plaats. Uit de registratie blijken uiteindelijk 21 begeleide weken. De berekening van het theoretische maximum is dan:

21 ÷ 42 × € 2.800 = € 1.400.

Dat is geen verwachte betaling of toezegging. RVO beoordeelt de aanvraag en het uiteindelijke bedrag hangt ook af van de verdeling van het categoriebudget. Het bedrijf gaat dus niet uit van € 2.800 alleen omdat Noa daar een deel van het jaar heeft gewerkt.

Praktijkbegeleider Sanne heeft elke begeleide week twee uur gereserveerd voor instructie, het bespreken van opdrachten en feedback. Bij 21 weken is dat 42 geplande begeleidingsuren, los van voorbereiding en administratie. Dit is een fictieve capaciteitskeuze, geen voorgeschreven begeleidingsnorm. Het bedrijf neemt die tijd op in de bezetting en plant vervanging als Sanne afwezig is.

De dossierhouder controleert maandelijks of aanwezigheid en begeleidingsverslagen aansluiten. Valt een begeleidingsmoment uit, dan wordt vastgelegd wat werkelijk is gebeurd en wat opnieuw gepland moet worden. Aan het einde vergelijkt het bedrijf de getelde weken met de stukken, in plaats van automatisch de oorspronkelijke 24 weken aan te vragen.

Wat betekent dit voor je besluit als werkgever?

Beoordeel eerst of de leerplaats inhoudelijk waardevol en uitvoerbaar is. Je hebt passende taken, een beschikbare begeleider en afstemming met de school nodig. De subsidie kan een deel van die inspanning ondersteunen, maar neemt de organisatie en kosten niet over.

Maak daarom een korte interne afspraak: welke leerplaats bieden we, wie begeleidt, hoeveel tijd reserveren we en wie controleert dossier en aanvraag? Noteer de subsidie als een voorwaardelijke tegemoetkoming. Houd ook rekening met eventuele kosten voor toegang tot het aanvraagportaal of een intermediair, zonder die alvast weg te strepen tegen het maximale bedrag.

RVO beoordeelt de ingediende aanvragen en stelt de subsidie vast. Controleer de beschikking en geef het toegekende bedrag door aan de financiële administratie. Na uitbetaling kan een controle volgen. Als niet aan de voorwaarden is voldaan, kan ten onrechte ontvangen subsidie worden teruggevorderd. Bewaar daarom niet alleen het positieve besluit, maar ook de stukken waarop je aanvraag berust.

Veelgestelde vragen