Loonkostenvoordeel: welke routes zijn relevant?

Loonkostenvoordeel, afgekort LKV, is een tegemoetkoming voor werkgevers die werknemers uit bepaalde doelgroepen in dienst hebben. Je vraagt het aan via de aangifte loonheffingen. UWV berekent het recht; de Belastingdienst stelt het bedrag vast en betaalt het na afloop van het kalenderjaar uit. Je trekt het dus niet zelf van je maandelijkse loonheffingen af.

In 2026 zijn er drie hoofdroutes. Daarnaast kunnen oude rechten doorlopen. Begin daarom met twee vragen: voor welke werknemer onderzoek je het LKV, en over welk kalenderjaar? Een betaling in 2026 kan namelijk betrekking hebben op werk in 2025. Deze gids gaat over de regels voor 2026, gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Welke LKV-routes zijn in 2026 relevant?

Onderstaande bedragen gelden per werknemer. Het jaarmaximum is een plafond, geen vast bedrag dat je bij indiensttreding ontvangt. De berekening hangt af van de verloonde uren waarvoor recht bestaat.

De werknemer moet voor een of meer werknemersverzekeringen verzekerd zijn en de AOW-leeftijd nog niet hebben bereikt. Laat bij een begin- of einddatum midden in een aangiftetijdvak controleren welke tijdvakken meetellen. Die verwerking is preciezer dan simpelweg tellen vanaf de eerstvolgende maand.

LKV is een andere regeling dan loonkostensubsidie via de gemeente. Een gemeentelijke subsidiebeschikking bewijst niet dat je ook recht hebt op LKV. Controleer ieder recht afzonderlijk.

Nieuwe werknemer of hervatting bij dezelfde werkgever?

Het LKV arbeidsgehandicapte werknemer kan onder meer passen bij iemand die in de kalendermaand vóór indiensttreding recht had op een WIA-uitkering. Er bestaan ook specifieke routes voor bepaalde oude WAO- of WAZ-situaties en voor werknemers die na een WIA-beoordeling minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn bevonden. Alleen een ziektegeschiedenis, een beperking of langdurige werkloosheid is niet voldoende.

Bij een nieuwe aanspraak geldt bovendien dat de werknemer in de voorafgaande zes maanden niet bij jou in dienst is geweest. Een onderbreking binnen een al lopende LKV-periode vraagt een andere beoordeling: daarmee begint niet automatisch een nieuwe periode van drie jaar.

Werkt iemand al bij je en hervat diegene het werk, onderzoek dan de herplaatsingsroute. Die kan betrekking hebben op de eigen functie, gedeeltelijke hervatting of een andere functie. De relevante WIA- of oudere uitkeringsvoorwaarden blijven bepalend. Gewone terugkeer na ziekte levert op zichzelf geen LKV op.

Bij werkhervatting tijdens de WIA-wachttijd kan het recht bij een aansluitend WIA-recht pas na die wachttijd beginnen. Leg daarom zowel de datum van werkhervatting als het einde van de wachttijd vast. Laat UWV de toepasselijke route beoordelen via de doelgroepverklaring; leid het recht niet zelf af uit een medische beschrijving.

Banenafspraak: vanaf 2026 een andere controle

Voor de huidige LKV-route banenafspraak is geen doelgroepverklaring meer nodig. Je controleert de registratie en vraagt het LKV aan in de loonaangifte. Dat geldt niet alleen als iemand nieuw in dienst komt: ook bij een bestaande werknemer kan deze route relevant zijn. Registratie geeft geen automatische betaling.

Let op de werkvorm. Een WSW-dienstverband zonder detachering valt buiten deze route; bij WSW-detachering bestaat een uitzondering. Beschut werk op grond van de Participatiewet geeft geen recht op dit LKV. De wettelijke doelgroep is dus niet hetzelfde als iedereen die extra begeleiding krijgt.

Staat een oude LKV-einddatum in je salarissoftware, laat dan beoordelen of die nog klopt. Een lopend oud recht voor iemand uit de registergroep kan vanaf 2026 voor de duur van de dienstbetrekking doorlopen. Voor bepaalde oude rechten buiten de huidige registerroute, waaronder scholingsbelemmerden, blijft juist een begrensde resterende duur gelden. Daarbij blijft de oude doelgroepverklaring van belang. Bewaar bestaande verklaringen dus en wis oude einddata niet zonder dossiercontrole.

De aparte gids over LKV voor de doelgroep banenafspraak werkt deze route verder uit. Voor de feitelijke raadpleging helpt het stappenplan om het doelgroepregister te controleren.

Wat blijft er over van het LKV oudere werknemer?

Het LKV oudere werknemer is per 2026 afgeschaft, met overgangsrecht. Maak daarom onderscheid tussen deze situaties:

• Dienstbetrekking begonnen vóór 1 januari 2024: een bestaand recht kan binnen de oorspronkelijke maximale looptijd van drie jaar nog doorlopen. Over 2026 kan dus nog LKV bestaan; de laatste reguliere uitbetaling daarvan volgt in 2027.
• Dienstbetrekking begonnen in 2024 of 2025: vanaf 2026 bestaat geen recht meer op het LKV oudere werknemer. Een betaling in 2026 over het kalenderjaar 2025 kan nog wel aan de orde zijn.
• Dienstbetrekking begonnen vanaf 2026: er ontstaat geen nieuw LKV oudere werknemer. Onderzoek alleen of een andere LKV-route toepasselijk is.

Voor het doorlopende recht van vóór 2024 gelden de oude voorwaarden en de oorspronkelijke einddatum. Het bedrag over 2026 is € 3,05 per verloond uur, tot maximaal € 6.000 per kalenderjaar. Een nieuw contract of een kalenderjaarwisseling begint geen nieuwe termijn.

Het lage-inkomensvoordeel, LIV, is een andere tegemoetkoming en is al per 2025 afgeschaft. Een laag uurloon is geen zelfstandige grond om in 2026 LKV aan te vragen.

Regel de verklaring op tijd en verwerk daarna de aangifte

Voor de routes arbeidsgehandicapte werknemer en herplaatsen is de doelgroepverklaring een noodzakelijke stap. De werknemer kan deze bij UWV aanvragen en jou een kopie geven. Met een machtiging kun jij de aanvraag verzorgen. De werknemer is niet verplicht de verklaring aan te vragen.

1. Leg het juiste startmoment vast. Bij indiensttreding is dat de startdatum. Bij herplaatsing controleer je of de termijn begint bij werkhervatting of, bij hervatting tijdens de wachttijd, na afloop van die wachttijd.
2. Bewaak de aanvraagtermijn van drie maanden. Spreek af wie de aanvraag doet en laat de verzending bevestigen. De correctietermijn voor loonaangiften vervangt deze aanvraagtermijn niet.
3. Controleer de ontvangen verklaring. Kloppen werknemer, werkgever, route en geldigheidsperiode? Bewaar de verklaring bij de loonadministratie.
4. Geef het LKV aan in de juiste aangiftetijdvakken. Voor deze twee routes mag dat pas zodra je de kopie van de doelgroepverklaring hebt. Geldt de verklaring ook voor eerdere tijdvakken, laat die aangiften dan tijdig corrigeren.

Bij de huidige banenafspraakroute vervangt de controle van de registerpositie de nieuwe doelgroepverklaring. Controleer ook daar de toepasselijke periode, de werkvorm en de overige voorwaarden. Vermeld in het werkblad welke controle nog openstaat; behandel een vermoeden niet als vastgesteld recht.

Werkblad: één dossier per werknemer en kalenderjaar

Kopieer onderstaande velden naar je eigen beveiligde administratie. Wijs één eigenaar aan die de personeelsgegevens en salarisverwerking bij elkaar brengt. Een verwijzing naar het bewijsstuk is in dit overzicht handiger dan allerlei documenten opnieuw kopiëren.

Fictief voorbeeld. Een klein installatiebedrijf maakt in oktober 2026 dit overzicht. Bij medewerker A staat nog een lopend LKV oudere werknemer uit 2023 geregistreerd. De administrateur controleert de oorspronkelijke einddatum en stopt het recht niet alleen omdat de regeling inmiddels is afgeschaft. Bij medewerker B, gestart in september 2026, wordt de route arbeidsgehandicapte werknemer onderzocht. De aanvraag van de doelgroepverklaring heeft eerst prioriteit vanwege de driemaandstermijn. B wordt pas voor dit LKV in de aangifte meegenomen nadat de verklaring is ontvangen; eerdere geldige tijdvakken worden zo nodig gecorrigeerd.

Voor beide dossiers krijgt dezelfde persoon de jaarcontrole over 2026 toegewezen. Het bedrijf boekt niet alvast twee volledige jaarmaxima als zekere opbrengst: de geldige perioden, verloonde uren en definitieve beoordeling moeten nog worden vastgesteld.

Jaarkalender voor LKV over 2026

Stel het aanvragen niet uit tot deze jaarcontrole. Voor een benodigde doelgroepverklaring geldt een veel eerdere, afzonderlijke termijn. En een correctie na de wettelijke LKV-grens kan nog wel voor andere loonadministratieve doelen worden verwerkt, maar telt niet alsnog mee voor de definitieve LKV-berekening.

Wanneer moet je het dossier opnieuw bekijken?

Plan een extra controle bij uitdiensttreding, het bereiken van de AOW-leeftijd, een gewijzigde registerpositie, herplaatsing of een onderbreking van het dienstverband. Een onderbreking verlengt de vaste LKV-looptijd niet vanzelf. Bij een bedrijfsovername of rechtsvormwijziging moet bovendien worden beoordeeld of sprake is van overgang van onderneming en welk resterend recht overgaat.

Kunnen meerdere LKV-routes voor dezelfde werknemer gelden, laat dan alle toepasselijke aanvragen correct verwerken. Je krijgt niet alle berekende voordelen bij elkaar opgeteld: per werknemer wordt alleen het hoogste LKV-bedrag uitbetaald. De looptijd van een niet-uitbetaalde route wordt daardoor niet opgeschoven. Zo voorkom je dat een begroting op meerdere voordelen rust terwijl de uiteindelijke beschikking maar één bedrag toekent.

Veelgestelde vragen