Loonkostenvoordeel voor de doelgroep banenafspraak

Voor een werknemer uit de doelgroep banenafspraak kun je in 2026 loonkostenvoordeel aanvragen. De hoofdregel is veranderd: het voordeel kan doorlopen zolang het dienstverband duurt en aan de voorwaarden wordt voldaan. De vroegere maximale duur van drie jaar geldt niet meer voor de gewone route. Ook is daarvoor geen nieuwe doelgroepverklaring nodig.

Dat maakt een controle van bestaande dossiers belangrijk. Een oude einddatum in je salarispakket kan te vroeg zijn, terwijl een oude doelgroepverklaring op zichzelf juist niet bewijst dat iemand onder de nieuwe regels valt. Begin daarom bij de toepasselijke route en leg daarna vast voor welke aangiftetijdvakken je LKV aanvraagt.

Wanneer kun je dit LKV in 2026 aanvragen?

Controleer voor de gewone route de volgende punten samen met je salarisadministrateur:

• De werknemer hoort in het betreffende aangiftetijdvak tot de doelgroep. Raadpleeg daarvoor het doelgroepregister bij UWV. Een diagnose, een ontvangen uitkering of een afspraak over extra begeleiding vervangt die controle niet.
• Er is een dienstbetrekking en de werknemer is verzekerd voor één of meer werknemersverzekeringen.
• De werknemer heeft de AOW-leeftijd nog niet bereikt. Voor het tijdvak waarin die leeftijd wordt bereikt, geldt een aparte afbakening.
• De werkvorm is niet uitgesloten. Voor beschut werk op grond van de Participatiewet bestaat geen recht op dit LKV. Bij een Wsw-dienstbetrekking is van belang of de werknemer bij een andere werkgever wordt gedetacheerd: die situatie is niet op dezelfde manier uitgesloten als Wsw-werk zonder detachering.
• Je vraagt het voordeel aan in de aangifte loonheffingen. Een vermelding in het register leidt niet vanzelf tot betaling.

Het gaat dus niet alleen om mensen die je in 2026 nieuw aanneemt. Ook een medewerker die al langer bij je werkt, kan onder de huidige voorwaarden vallen. De oude eis dat iemand in de zes maanden vóór indiensttreding niet bij dezelfde werkgever mocht werken, hoort niet bij de gewone banenafspraakroute van 2026.

De doelgroep is bovendien uitgebreid met werkende Wajongers die duurzaam geen arbeidsvermogen hebben en bij een reguliere werkgever werken, en met mensen met een IVA-uitkering die met loondispensatie werken. Daarmee valt niet iedere Wajonger of IVA-gerechtigde automatisch onder dit LKV. Controleer de toepasselijke registratie en de overige voorwaarden. Meer over de betekenis van die registratie staat in het doelgroepregister voor werkgevers.

Een dienstverband van vóór 2026: welke route geldt?

Scheid een bestaand recht dat op 1 januari 2026 nog liep van een dossier waarvan de oude looptijd al was verstreken. Alleen kijken naar de datum waarop iemand in dienst kwam, is onvoldoende.

Bij de tweede rij gaat het bijvoorbeeld om scholingsbelemmerden die niet tot de doelgroep banenafspraak behoren. Ook een indicatie beschut werk terwijl iemand bij een reguliere werkgever werkt, vraagt om deze controle. Verwar zo’n indicatie niet met daadwerkelijk beschut werk. Een aanspraak op grond van de oude regels kan voor de eerste situatie nog doorlopen, maar alleen binnen het toepasselijke overgangsrecht.

Voor dienstbetrekkingen die vóór 2026 begonnen, bleef de oude aanvraagprocedure voor een doelgroepverklaring van belang, inclusief de aanvraagtermijn van drie maanden na indiensttreding. De wijziging per 2026 herstelt een destijds gemiste termijn niet automatisch. Gooi bestaande verklaringen daarom niet weg omdat de verklaring bij de nieuwe route is afgeschaft.

Hoeveel bedraagt het voordeel?

Voor 2026 bedraagt het LKV doelgroep banenafspraak € 1,01 per verloond uur, met maximaal € 2.000 per werknemer per kalenderjaar. Het is geen vast bedrag van € 2.000 voor iedere werknemer. Minder verloonde uren kunnen tot een lager bedrag leiden.

Gebruik de verloonde uren uit de salarisadministratie. Dat zijn niet uitsluitend de uren waarop iemand daadwerkelijk op de werkvloer aanwezig was: ook doorbetaalde vakantie- en ziekte-uren kunnen meetellen. Laat de aangifte aansluiten op de regels voor verloonde uren, in plaats van hiervoor een aparte aanwezigheidsregistratie op te tellen. Meerdere inkomstenverhoudingen van dezelfde werknemer bij jou leveren niet elk een nieuw jaarmaximum op.

Fictief rekenvoorbeeld: een werknemer heeft in de relevante tijdvakken van 2026 in totaal 1.200 verloonde uren. Als over die tijdvakken aan alle voorwaarden is voldaan, is de berekening 1.200 × € 1,01 = € 1.212. Bij 2.100 meetellende uren is de uitkomst vóór begrenzing € 2.121; het jaarmaximum beperkt dit tot € 2.000. Dit zijn berekeningen ter uitleg, geen vastgestelde tegemoetkomingen.

Kun je voor dezelfde werknemer meer dan één LKV aanvragen, dan worden die bedragen niet bij elkaar opgeteld. Vraag de toepasselijke voordelen correct aan; uiteindelijk wordt het hoogste berekende LKV betaald. Het bredere overzicht staat bij loonkostenvoordeel voor werkgevers.

Van registercontrole naar aangifte

1. Stel de relevante periode vast. Noteer de datum van indiensttreding, de periode waarop de registerinformatie betrekking heeft en eventuele veranderingen. Een controle van vandaag bewijst niet zonder meer de situatie in elk eerder tijdvak.
2. Kies de gewone route of het overgangsrecht. Controleer de werkvorm, werknemersverzekeringen en AOW-datum. Leg bij een oud recht vast waarom de oude verklaring en looptijd wel of niet nog bepalend zijn.
3. Geef een concrete opdracht aan de salarisadministrateur. Noem het LKV doelgroep banenafspraak, de werknemer en de tijdvakken waarvoor het moet worden aangevraagd. Laat bevestigen dat de juiste indicatie in de loonaangifte is opgenomen.
4. Controleer ontbrekende of later aangevulde gegevens. UWV kan registraties met terugwerkende kracht aanvullen, onder meer voor de in 2026 toegevoegde groepen. Stem bij onduidelijkheid de ingangsdatum af met UWV. Laat daarna beoordelen welke eerdere aangiften moeten worden gecorrigeerd.
5. Vergelijk de jaarberekening met je dossier. Kloppen de werknemer, het type LKV, de verloonde uren, de periode en het maximum? Bewaar ook de opvolging van verschillen.

Je kunt het doelgroepregister controleren via het UWV-werkgeversportaal. Gebruik de uitkomst voor deze administratieve beoordeling. Een LKV-dossier vraagt om bewijs van de voorwaarden, niet om een verzameling medische verklaringen of diagnoses.

Over 2026 volgt de voorlopige berekening vóór 15 maart 2027. Controleer die direct: de Belastingdienst noemt 1 mei 2027 als uiterste datum voor aanvragen en correcties over 2026 die nog meetellen voor het LKV. Plan je eigen controle ruim daarvoor. Een correctie die later nog in de polisadministratie wordt verwerkt, telt daardoor niet alsnog mee voor deze tegemoetkoming.

Kloppen de aangiften maar wijkt de voorlopige berekening af, neem dan contact op met UWV. De definitieve beschikking komt van de Belastingdienst; bij een onjuist definitief besluit volg je de bezwaarroute en termijn in die beschikking. Het geld over 2026 wordt achteraf in 2027 vastgesteld en betaald. Behandel je eigen berekening dus als een raming, niet als al ontvangen geld of een maandelijkse korting op het loon.

Een compact dossierblad voor werkgever en salarisadministratie

Laat één medewerker het onderstaande overzicht bijhouden en spreek af wie wijzigingen beoordeelt. Geef alleen degenen die deze administratie uitvoeren toegang tot de bijbehorende stukken.

Een wijziging in uren, registerstatus of werkvorm gaat naar dezelfde actiehouder. Bij uitdiensttreding geef je de einddatum door en laat je de laatste relevante aangiftetijdvakken afbakenen. Bereikt de werknemer tijdens een tijdvak de AOW-leeftijd, dan kan dat hele tijdvak nog meetellen; bereikt de werknemer die leeftijd op de eerste dag van het tijdvak, dan telt dat tijdvak niet meer mee.

Fictieve jaargrenscasus: dezelfde startdatum, andere uitkomst

Een klein bedrijf nam op 1 juli 2024 twee medewerkers aan. Voor beiden begon toen een geldig LKV-recht en beide doelgroepverklaringen liggen in de loonadministratie. De software vermeldt voor allebei 30 juni 2027 als einddatum.

Medewerker A staat in de relevante periode in het doelgroepregister en voldoet ook in 2026 aan de overige voorwaarden van de nieuwe route. De salarisadministrateur onderbouwt dat het voordeel structureel kan doorlopen. De oude driejaarstermijn is daarom geen juiste automatische stopdatum meer. De verklaring blijft bewaard en latere wijzigingen blijven een controlemoment.

Medewerker B valt uitsluitend onder de oude categorie scholingsbelemmerden, niet onder de huidige registerdoelgroep. In deze fictieve situatie blijven de oude voorwaarden vervuld. Het bedrijf kan de resterende oude looptijd gebruiken, maar verandert die niet in een onbeperkt recht. De oorspronkelijke termijn blijft hier relevant.

De praktische les voor de jaarovergang: exporteer niet alleen een lijst met einddatums uit je software. Voeg per werknemer de gekozen route en de onderbouwing toe. Laat verschillen tussen register, verklaring en salarisinstelling vóór de jaarcontrole uitzoeken.

Veelgestelde vragen