Praktijkleren in de derde leerweg: ondersteuning onderzoeken

Wil je subsidie praktijkleren in de derde leerweg onderzoeken? Begin met de status van de regeling en de officiële leerweg van de opleiding. Op 9 oktober 2026 kun je nog geen nieuwe aanvraag indienen: de oude regeling is per 1 april 2026 vervallen. Voor de opvolger ligt een ontwerp bij de Tweede Kamer. De beoogde nieuwe naam is Subsidieregeling praktijkleren in de loopbaanbegeleidende leerweg 2026.

Je kunt wel een passend leertraject organiseren en de onderbouwing bijhouden. Maak de financiële afspraak voorlopig zonder een toegekende subsidie mee te rekenen. De opleiding, de begeleiding op jouw werkvloer en de financiering daarvan zijn drie afzonderlijke beslissingen.

Wat staat vast en wat is nog een voornemen?

De naam van de onderwijsroute is wél gewijzigd: sinds 1 augustus 2026 heet de derde leerweg de loopbaanbegeleidende leerweg, afgekort LBL. Dat betekent niet dat daarmee ook de nieuwe subsidieregeling van kracht is. De Kamerbrief van 14 september legt een ontwerp voor en noemt een voorhangperiode die vaststelling niet vóór 15 oktober 2026 toestaat.

Controleer voor een daadwerkelijke aanvraag de actuele RVO-pagina voor deze regeling. Een bericht dat een ontwerp is ‘gepubliceerd’ is niet hetzelfde als een definitieve vaststelling en een geopend aanvraagtijdvak.

Welke opleiding past bij de werkvraag?

Praktijkleren in deze leerweg combineert leren op de werkplek met een mbo-opleiding of een deel daarvan. De route biedt ruimte voor maatwerk: er geldt niet dezelfde vaste onderwijstijd en studieduur als bij bol en bbl. Bespreek met de mbo-instelling welke leeractiviteiten, lessen en beoordeling nodig zijn. Een intern inwerkprogramma of losse commerciële cursus is niet automatisch zo’n mbo-traject.

Begin bij wat de medewerker wil leren en wat het werk vraagt. Kies daarna samen met de onderwijsinstelling welk resultaat passend is.

Laat bevestigen dat jouw leerbedrijf voor het betreffende deel van de opleiding erkend is. Een erkenning voor een andere opleiding volstaat niet vanzelf. Spreek ook af wie de praktijkbegeleider is en wanneer die daadwerkelijk tijd heeft. De afspraken over werkbegeleiding op de werkvloer moeten uitvoerbaar zijn, ook als er geen subsidie volgt.

Blijkt de opleiding een bbl-traject te zijn, onderzoek dan de afzonderlijke regeling voor praktijkleren bij bbl. De aanvraagperioden, stukken en uitvoeringsregels van die route kun je niet automatisch overnemen voor LBL.

Wie leert er en welke ondersteuning moet je onderzoeken?

De voorgestelde opvolger richt zich op werkenden en bepaalde groepen werkzoekenden. Voor iemand die al betaalde arbeid verricht, leg je eerst vast welke opleiding naast het werk wordt gevolgd. Bij een werkzoekende laat je met de betrokken uitvoerder vaststellen of de persoon onder de doelgroep van de regeling valt. Alleen ‘zoekt werk’ noteren is daarvoor onvoldoende.

• Bestaande medewerker: bespreek ontwikkeldoel, leeractiviteiten, tijd voor begeleiding, lessen en examens. Leg vast wie welke kosten draagt.
• Werkzoekende met ondersteuning van UWV: bespreek het voorgenomen traject met de contactpersoon van UWV. Laat eventuele toestemming en gevolgen voor afspraken rond de uitkering apart beoordelen.
• Werkzoekende met gemeentelijke ondersteuning: bespreek de leerplaats en eventuele ondersteuning met de gemeente of uitvoerder. Ga niet uit van automatische betaling van opleiding, begeleiding of reiskosten.

De subsidie voor de praktijkplaats is bedoeld als tegemoetkoming aan het erkende leerbedrijf. Zij maakt de opleiding voor de deelnemer niet vanzelf gratis en regelt geen arbeidsovereenkomst, loon of behoud van uitkering. Zet daarom opleidingsovereenkomst, werkafspraken en eventuele uitkeringsafspraken naast elkaar.

Maak één voorbereidingsblad met controleerbare stukken

Je hoeft niet te wachten op een aanvraagronde om vast te leggen wat er op de werkvloer gebeurt. Onderstaand blad helpt om een traject bespreekbaar te maken met school, uitvoerder en administratie. Het is een eigen werkhulpmiddel, geen officieel aanvraagformulier.

Houd aanwezigheid en begeleiding uit elkaar. Een rooster is een planning; het laat niet zien of iemand daadwerkelijk aanwezig was en welke begeleiding plaatsvond. Een arbeidsovereenkomst vervangt de praktijkovereenkomst met de onderwijsinstelling niet.

Bewaar persoonsgegevens in een afgeschermd dossier. Informeer de deelnemer vóór het delen met RVO over de gegevens die voor de aanvraag worden gebruikt. Zet in een algemene actielijst liever een interne dossiercode dan identificatienummers of informatie over gezondheid.

Lees oude perioden en bedragen niet als een nieuwe toezegging

De oude RVO-informatie noemt de eerste 52 aaneengesloten weken vanaf de start van de praktijkovereenkomst, met maximaal 40 begeleide weken en maximaal € 2.700 voor een volledige praktijkplaats. Het ontwerp van de opvolger behoudt deze uitgangspunten. Op 9 oktober zijn dit voor nieuwe aanvragen nog voorgenomen subsidievoorwaarden. Het bedrag kan bovendien lager uitvallen door het beschikbare budget en de verdeling over aanvragen.

Leg daarom drie datums of perioden apart vast: de start van de praktijkovereenkomst, de werkelijk gerealiseerde begeleiding en het einde van de beroepspraktijkvorming. Onder het ontwerp kan een aanvraag ook een al gerealiseerd deel van een nog lopende praktijkplaats betreffen. De beoogde uiterste termijn van één jaar na afronding staat naast het aanvraagtijdvak; het betekent niet dat je iedere dag van het jaar kunt aanvragen.

Neem toekomstige begeleidingsweken niet als gerealiseerd op en tel eerder aangevraagde weken niet opnieuw mee. Controleer na definitieve vaststelling of jouw start- en einddatums binnen de regeling passen. Het feit dat de opleiding al is begonnen of afgerond geeft op zichzelf geen recht op de aangekondigde opvolger.

Fictief voorbeeld: eerst de route vaststellen, daarna de vergoeding

Een groothandel wil een medewerker leren om goederenontvangst en voorraadcorrecties zelfstandig uit te voeren. De medewerker en het bedrijf bespreken met een mbo-instelling of een certificaattraject of een praktijkverklaring bij die werkvraag past. De school moet nog bevestigen welk formeel opleidingstraject daarbij hoort. Een korte interne training van de leverancier is daarvoor niet voldoende.

Er ligt een voorlopige planning van twaalf weken. In twee volledige weken zal de medewerker afwezig zijn. De werkgever reserveert begeleidingstijd voor de overige tien weken en benoemt een begeleider en vervanger. Dat is een planning van tien mogelijke begeleidingsweken, nog geen telling van gerealiseerde begeleiding.

Op het voorbereidingsblad komen vier acties:

1. De school bevestigt de onderwijsroute, het beoogde resultaat en de registratie.
2. De werkgever controleert of de erkenning van het leerbedrijf bij deze opleiding past en maakt de praktijkovereenkomst in orde.
3. De begeleider legt gedurende het traject de daadwerkelijke aanwezigheid, leeractiviteiten en voortgang vast.
4. De dossierhouder controleert na definitieve vaststelling de subsidieregeling en beoordeelt dan welke gerealiseerde periode eventueel kan worden aangevraagd.

De werkgever besluit afzonderlijk of het traject zonder subsidie betaalbaar en zinvol is. Uit dit voorbeeld volgt geen subsidiebedrag, geen recht op vergoeding en ook geen garantie dat het leerdoel binnen twaalf weken wordt behaald.

Controleer bij een definitieve openstelling opnieuw de aanvraagroute

Gebruik zodra de regeling definitief is de dan geldende RVO-instructie. Controleer het tijdvak, de doelgroep, de opleiding, de periode, het juiste formulier en de vereiste bijlagen. Controleer ook toegang en machtiging: de oude derdeleerwegroute gebruikte voor intermediairs een machtigingsformulier en juist geen ketenmachtiging. Kopieer dus niet zonder controle de werkwijze van de reguliere praktijklerensubsidie.

Het ontwerp kent daarnaast een bewaartermijn van vijf jaar na de datum van het vaststellingsbesluit. Neem de bewaartermijn van een andere regeling daarom niet automatisch over. Voor een oud dossier blijven de voorwaarden van dat dossier en het besluit leidend.

Laat een tweede persoon de aanvraag vergelijken met het voorbereidingsblad. Bewaar na daadwerkelijke indiening de ontvangstbevestiging en spreek af wie aanvullende vragen beantwoordt. Reserveer pas een concrete verwachte vergoeding wanneer duidelijk is welke voorwaarden gelden; behandel ook dan een aanvraag niet als een toekenning.

Veelgestelde vragen