De no-riskpolis: hoe werkt de bescherming voor werkgevers?

De no-riskpolis is een wettelijke regeling waarbij UWV bij ziekte een Ziektewet-uitkering kan verstrekken voor een werknemer die onder de regeling valt. Daarmee kun je een deel van je loonkosten opvangen. Je koopt hiervoor geen verzekering en betaalt geen afzonderlijke no-riskpremie. Het recht volgt uit de situatie van de werknemer en de wettelijke voorwaarden.

De naam betekent niet dat alle risico’s verdwijnen. Je blijft tijdens het dienstverband verantwoordelijk voor de loondoorbetaling volgens de geldende regels, passende begeleiding en re-integratie. Bovendien heeft niet iedereen met een ziekte, beperking, jobcoach of aangepaste werkplek automatisch een no-riskpolis.

Voor wie geldt de no-riskpolis en hoe lang?

Begin bij de grond waarop de werknemer onder de regeling valt. Die bepaalt wanneer de bescherming begint en of een einddatum geldt. Een diagnose is daarvoor geen werkgeversbewijs. Onderstaande indeling helpt je de juiste route te herkennen; bijzondere en oudere situaties vragen om afzonderlijke controle bij UWV.

Een vermelding in het doelgroepregister is dus een belangrijk aanknopingspunt, maar beoordeel die samen met de toepasselijke voorwaarden. Leid dekking niet af uit iemands uiterlijk, verzuimverleden of het feit dat een gemeente ondersteuning biedt.

Bij een beperkte geldigheidsduur is van belang wanneer de ziekte begint. Het verstrijken van de vijfjaarsperiode betekent niet automatisch dat een al lopende Ziektewet-uitkering op diezelfde dag stopt. UWV beoordeelt de uitkeringsduur afzonderlijk.

Verlenging is geen gewone administratieve vernieuwing. Daarvoor gelden specifieke voorwaarden rond een ernstig gezondheidsrisico dat UWV beoordeelt. Laat de werknemer een mogelijke verlenging tijdig met UWV bespreken; zet niet zelf vijf extra jaren in je administratie omdat het dienstverband doorloopt.

Wat wordt vergoed en welke kosten blijven over?

De basis van de Ziektewet-uitkering is 70% van het door UWV vastgestelde dagloon. Tijdens de eerste 52 ziekteweken kan de uitkering op verzoek van de werkgever hoger worden vastgesteld, tot het dagloon en niet hoger dan de toepasselijke loonaanspraak. In het tweede ziektejaar geldt in beginsel 70% van het dagloon. Er is een maximumdagloon; een hoger salaris wordt daardoor niet onbeperkt gecompenseerd.

Vergelijk daarom drie verschillende bedragen: het loon dat je moet betalen, de door UWV vastgestelde uitkering en de totale werkgeverskosten. Een cao-aanvulling, het salaris boven de uitkeringsgrens, begeleiding en vervanging kunnen kosten bij je laten. Laat de salarisadministratie de uitkering correct met de loondoorbetaling verwerken, zodat de werknemer niet te weinig of dubbel wordt betaald.

De bescherming is niet beperkt tot ziekte die samenhangt met de oorspronkelijke beperking. Ook ziekte met een andere oorzaak kan onder de no-riskpolis vallen. Als werkgever hoef je die medische relatie dus niet te onderzoeken.

Daarnaast voorkomt de no-riskpolis dat de betreffende uitval leidt tot een hogere Ziektewet- of WIA-premie voor jou. Dat betekent niet dat je gehele werkgeverspremie nooit kan veranderen: andere werknemers en andere premiegrondslagen kunnen daar wel invloed op hebben.

Ontvang je ook gemeentelijke loonkostensubsidie? Tel dan niet zonder meer een volledige Ziektewet-uitkering bij de subsidie op. Voor die samenloop geldt een aangepaste berekening. Controleer daarvoor het afzonderlijke overzicht over ziekte bij een werknemer met loonkostensubsidie.

Leg het recht vast zonder een medisch dossier aan te leggen

Een sollicitant hoeft niet te vertellen dat de no-riskpolis geldt. Na een dienstverband van twee maanden of langer moet een werknemer op jouw vraag wel informatie geven over een mogelijke aanspraak. De werknemer hoeft daarbij niet te vertellen welke diagnose of medische geschiedenis daarachter zit.

Stel bijvoorbeeld deze vraag: ‘Kun je aangeven of de no-riskpolis op jou van toepassing is, en vanaf wanneer en eventueel tot wanneer? We hebben geen medische toelichting nodig.’ Is het antwoord onzeker, vraag de werknemer de status met UWV te verduidelijken. Zet ‘nog te controleren’ in het dossier in plaats van zelf recht of geen recht vast te stellen.

Gebruik alleen de noodzakelijke informatie uit een relevante brief of verklaring. Vraag niet om een volledig medisch beoordelingsrapport. Beperk de toegang tot medewerkers die de regeling uitvoeren en voorkom dat medische bijlagen in de algemene personeelsdossiermap terechtkomen.

Ook bij ziekte vraag of registreer je geen diagnose. Voor de werkgever zijn onder meer bereikbaarheid, de verwachte duur en over te dragen werkzaamheden relevant. Medische beoordeling en advisering over belastbaarheid horen bij de bedrijfsarts of arbodienst.

Een compacte dossierkaart voor HR en salarisadministratie

• Status: toepasselijke no-riskgrond, bron en datum van controle, of de concrete vraag die nog openstaat.
• Geldigheid: aanvang, eventuele einddatum en een controlemoment vóór die einddatum. Bij ontbreken van een vijfjaarsgrens: noteer de gecontroleerde grond, niet alleen ‘onbeperkt’.
• Uitvoering: wie ziek- en betermeldingen aan UWV doet en wie dit overneemt bij afwezigheid.
• Financiën: wie de UWV-beslissing en betaalspecificatie aansluit op de loonbetaling; eventuele samenloop met loonkostensubsidie.
• Bewijs van acties: verzendbevestigingen en relevante besluitkenmerken, bewaard met beperkte toegang.

Deze kaart is een eigen administratief hulpmiddel. Zij vervangt geen UWV-beoordeling en hoort geen beschrijving van aandoeningen of behandelingen te bevatten.

Wat doe je wanneer de werknemer ziek wordt?

1. Start de gewone begeleiding. Verwerk de ziekmelding en geef die zo snel mogelijk door aan de bedrijfsarts of arbodienst. Wacht daarmee niet op een UWV-besluit.
2. Meld bij UWV binnen zes weken na de eerste ziektedag. Geef bij de ziekmelding aan dat de werknemer onder de no-riskpolis valt. UWV beoordeelt het recht. Plan de melding vroeg, zodat afwezigheid van een collega de termijn niet in gevaar brengt.
3. Controleer de financiële afhandeling. Lees de beslissing, controleer de ziekteperiode en laat salarisadministratie nagaan of de uitkering aansluit op de loondoorbetaling en een eventueel verzoek om verhoging in het eerste ziektejaar.
4. Blijf re-integreren. Werk samen met de werknemer aan terugkeer en passend werk en volg het advies van de bedrijfsarts. De uitkering neemt deze verantwoordelijkheid tijdens het dienstverband niet over.
5. Geef herstel door. Meld (gedeeltelijk) herstel binnen twee dagen aan UWV. Is de werknemer binnen de eerste zes weken alweer volledig beter voordat je de eerste ziekmelding hebt gedaan? Dien de ziek- en betermelding dan samen in.

Eindigt het dienstverband terwijl de werknemer nog ziek is? Dan geldt de route voor ziek uit dienst: meld op de laatste dag van het dienstverband, of de eerstvolgende werkdag als die dag in het weekend of op een nationale feestdag valt. Laat een lopende zeswekentermijn die eerdere actie niet verdringen.

Wordt de mogelijke no-riskstatus pas na een te late ziekmelding duidelijk, neem dan direct contact op met UWV. De wet kent een bijzondere meldroute bij later bekend geworden aanspraak, met een korte termijn en begrensde terugwerkende kracht. Ga er niet van uit dat gemiste meldingen onbeperkt kunnen worden hersteld.

Fictief voorbeeld: een korte ziekteperiode goed afhandelen

Een installatiebedrijf heeft voor medewerker Sam gecontroleerd dat de no-riskpolis op de betreffende periode van toepassing is. HR bewaart de noodzakelijke statusgegevens; de teamleider hoeft de medische achtergrond niet te kennen. Er is geen loonkostensubsidie in dit voorbeeld.

Sam meldt zich op dinsdag 13 oktober 2026 ziek. De teamleider regelt de overdracht van afspraken en de melding aan de arbodienst. De medewerker die de UWV-meldingen verzorgt, heeft de ziekmelding nog niet verzonden wanneer Sam op vrijdag 16 oktober volledig hersteld is.

HR geeft die vrijdag de ziek- en betermelding samen aan UWV door, met de juiste eerste ziekte- en hersteldatum. Het bedrijf bewaart de verzendbevestiging en blijft het verschuldigde loon betalen. Pas na de UWV-beslissing verwerkt salarisadministratie de vastgestelde uitkering. Er wordt geen eigen bedrag op Sams salaris ingehouden op basis van een verwachte vergoeding.

Bij de eerstvolgende looncontrole kijkt een tweede medewerker of melding, besluit en verwerking dezelfde periode betreffen. Daarmee is zowel de korte afwezigheid als de vergoeding navolgbaar. De casus illustreert een werkwijze; zij voorspelt geen toekenning of uitkeringsbedrag.

Geldt de bescherming ook voor een eigenrisicodrager?

Ja. Ook wanneer je eigenrisicodrager voor de Ziektewet bent, betaalt UWV de Ziektewet-uitkering voor een werknemer die onder de no-riskpolis valt. Gaat deze werknemer ziek uit dienst, dan draag je voor deze no-riskuitkering ook niet de bijbehorende re-integratieverantwoordelijkheid als eigenrisicodrager.

Tijdens het dienstverband blijven jouw werkgeversverplichtingen bestaan. Informeer daarom ook een ingeschakelde uitvoerder over de toepasselijke status en spreek af wie de UWV-melding verzorgt. Zo voorkom je dat de melding tussen werkgever, salarisbureau en uitvoerder blijft liggen.

Veelgestelde vragen