SROI via detachering: kies een passende werkplek en leg afspraken vast

Je kunt iemand uit de SROI-doelgroep bij je laten werken zonder die persoon zelf in dienst te nemen. Bij detachering blijft de medewerker in dienst van de uitlener, bijvoorbeeld een sociaal ontwikkelbedrijf of detacheringsbureau. Jij organiseert de werkplek en spreekt af welke inzet je afneemt. Of die inzet meetelt voor social return, en voor welk bedrag, volgt uit jouw opdrachtvoorwaarden.

Een offerte met ‘SROI-detachering’ is daarom nog geen complete afspraak. Je moet weten wie de medewerker begeleidt, welk bewijs beschikbaar is en hoe de gewerkte periode wordt gewaardeerd. Hieronder werk je dat uit vóór de start, met een voorstartcheck en een fictief keuzevoorbeeld. Inhoud gecontroleerd op 18 oktober 2026.

Wanneer past sociale detachering bij je bedrijf?

Detachering kan passen als je bruikbaar werk hebt en de dagelijkse aansturing kunt organiseren, maar het dienstverband bij een andere werkgever wilt laten. Een sociaal ontwikkelbedrijf kan helpen met een passende kandidaat en begeleiding. Welke medewerkers beschikbaar zijn en welke ondersteuning wordt geleverd, verschilt per aanbieder. WerkSaam beschrijft zijn detacheringsaanbod bijvoorbeeld specifiek voor kandidaten met een Wsw-indicering of beschut werk. Dat is geen beschrijving van iedere vorm van sociale detachering.

Begin met het werk dat iemand werkelijk gaat doen. Maak een korte werkbeschrijving met taken, tempo, werktijden, locatie en fysieke of sociale belasting. ‘Ondersteunen in het magazijn’ is weinig houvast. ‘Binnengekomen goederen controleren met een vaste checklist, afwijkingen apart zetten en bespreken met de voorman’ geeft een kandidaat en begeleider iets om samen te beoordelen.

Bespreek vervolgens wat de medewerker nodig heeft om dat werk goed te doen. Denk aan duidelijke instructies, een rustige start, vaste werktijden, aangepast gereedschap of een aanspreekpunt dat tijdens de dienst aanwezig is. Vraag naar praktische werkafspraken, niet naar een medische voorgeschiedenis. Betrek de medewerker zelf bij de keuze; een gesprek tussen twee organisaties zegt nog niet of de werkplek bij die persoon past.

Kan je team niemand inwerken of dagelijks helpen, dan lost een detacheringscontract dat niet vanzelf op. Onderzoek of de uitlener begeleiding op locatie kan leveren en wat die precies omvat. Bij groepsdetachering kan een werkbegeleider onderdeel van het aanbod zijn. Scalabor noemt die mogelijkheid expliciet, naast individuele detachering waarbij de inlener de dagelijkse aansturing verzorgt.

Zoek je vooral een uitvoerder die een afgesproken product of dienst oplevert, bekijk dan ook sociaal inkopen voor SROI. Het verschil zit in de feitelijke samenwerking: neem je personele inzet af die jij aanstuurt, of besteed je een resultaat uit? Laat een onduidelijke constructie beoordelen voordat je afspraken vastlegt.

Wie is werkgever, en wie helpt op de werkvloer?

De uitlener is bij detachering de werkgever en betaalt het loon. Dat betekent niet dat jouw bedrijf alleen de factuur hoeft te betalen. Dagelijkse instructies, werkplanning en een veilige werkplek vragen aandacht bij het bedrijf waar de medewerker werkt. Daarnaast kan een consulent of jobcoach ondersteuning bieden. Leg vast hoe die rollen op elkaar aansluiten.

Maak ‘begeleiding inbegrepen’ concreet. Een maandelijks telefoongesprek met de consulent is iets anders dan iemand die iedere ochtend helpt opstarten. Plan in je eigen rooster de tijd die jouw medewerkers nodig hebben. Een externe coach vervangt ook niet de collega die moet uitleggen hoe jouw voorraadprogramma werkt.

Behandel veiligheid als een gezamenlijke voorbereiding. Arboportaal benadrukt voor uitzendkrachten dat zowel uitlener als inlener verantwoordelijkheden hebben, met de grootste verantwoordelijkheid bij het bedrijf waar het werk plaatsvindt. Bespreek de relevante RI&E-informatie met de uitlener en zorg dat de medewerker vóór het werk passende instructies krijgt. Een contractzin over aansprakelijkheid maakt een onveilige taak niet veilig.

Laat ook de normale inhuurcontrole uitvoeren. Beoordeel welke registratie-, arbeidsvoorwaarden- en aansprakelijkheidsregels op deze uitlener en constructie van toepassing zijn. De uitleg van Ondernemersplein over detachering helpt bij die voorbereiding. Het woord ‘sociaal’ geeft op zichzelf geen antwoord op de juridische beoordeling. Houd de aan de uitlener te betalen kosten bij ziekte of leegloop bovendien apart van diens loonverplichtingen tegenover de medewerker.

Controleer de kandidaat én het juiste instroommoment

Vraag de uitlener welke contractuele SROI-categorie bij de medewerker past en hoe die wordt aangetoond. Een bureau kan veel mensen begeleiden die ondersteuning nodig hebben, zonder dat iedere medewerker onder de voorwaarden van jouw opdracht valt. Ook een doelgroepregistratie geeft nog geen uitsluitsel over de toegestane inzetperiode.

Maak met de uitlener een korte tijdlijn: wanneer begon de medewerker bij de uitlener, welke relevante situatie bestond toen, wanneer begint de inzet bij jouw bedrijf en tot wanneer loopt de opdracht? Vraag welk instroommoment jouw opdrachtgever voor deze detachering hanteert. Een medewerker die al eerder via hetzelfde bureau werkte, krijgt niet vanzelf een nieuwe volledige meeteltermijn zodra jouw inleenovereenkomst start.

Laat bij twijfel categorie, instroomdatum en toegestane periode schriftelijk bevestigen door de SROI-contactpersoon. Doe dat met de concrete plaatsing, niet met een algemene vraag of het bureau ‘SROI levert’. Voor de uitgebreide persoonstoets gebruik je de uitleg over de SROI-doelgroep.

Spreek meteen af wie het bewijs aanlevert. De Bossche uitvoeringsregels 2025 noemen bij inlening zowel doelgroepbewijs als inleenfacturen. Alleen de factuur is daar dus onvoldoende. Leg vast welke stukken jouw opdrachtgever vraagt, wie ze kan verstrekken en via welke beveiligde route. Informeer de medewerker over noodzakelijke gegevensdeling. Een compleet personeels- of medisch dossier hoort niet als standaardbijlage bij de offerte.

Je betaalt een inleentarief; de SROI-waarde kan anders zijn

Het commerciële uurtarief is de prijs die je met de uitlener afspreekt. De SROI-waarde is de bijdrage die de opdrachtgever volgens het contract accepteert. Die twee bedragen kunnen verschillen, zelfs wanneer dezelfde medewerker dezelfde uren werkt.

Een concreet lokaal voorbeeld staat in artikel 31 van de Bossche uitvoeringsregels 2025. Bij detachering via een sociale werkvoorziening telt de volledige detacheringsvergoeding. In andere gevallen wordt gerekend met het normuurtarief uit de doelgroepentabel, uitdrukkelijk niet met het commerciële detacheringstarief. De tabel noemt voor de Participatiewet bijvoorbeeld € 24 per uur bij inleen. Dit is een lokale regel, geen landelijk tarief voor SROI-detachering.

Vraag vóór je de offerte accepteert welke waarderingsroute geldt. Als een bedrag per uur van toepassing is, moet duidelijk zijn welke uren worden geaccepteerd. Gaat het om gewerkte uren, contracturen of een andere vastgelegde grondslag? Hoe behandel je ziekte, verlof, inwerktijd, overwerk of uren buiten de toegestane periode? Een uur dat de uitlener mag factureren, hoeft niet automatisch een uur te zijn dat je voor SROI mag opvoeren.

Bij waardering op basis van een vergoeding of factuur stel je vast welke onderdelen meetellen en hoe btw, vervoer, extra begeleiding of bemiddeling worden behandeld. Tel de inzet niet daarnaast nogmaals volledig op als sociale inkoop. Laat de opdrachtgever de juiste route bevestigen als de omschrijvingen elkaar lijken te overlappen.

Normbedragen kunnen begeleiding al omvatten. Voeg de tijd van je werkbegeleider dus niet uit jezelf toe als extra SROI-bijdrage. De berekening werk je verder uit met de toepasselijke bouwblokkenmethode. Houd in je begroting daarnaast ruimte voor je werkelijke kosten, waaronder inwerktijd en werkplekaanpassingen.

Voorstartcheck voor de inleenafspraak

Neem dit overzicht door met de leidinggevende, de uitlener en de SROI-verantwoordelijke. Vul namen en datums in. Een ontbrekend akkoord over waardering betekent dat je de bijdrage nog niet als zeker kunt begroten; een ongeschikte werkplek of ontbrekende begeleiding moet eerst worden opgelost.

Leg vooral de gevolgen van afwijkingen vast. Is vervanging toegezegd, dan moet een vervanger ook geschikt zijn voor het werk én afzonderlijk op SROI-toelaatbaarheid worden beoordeeld. Een nieuw gezicht onder hetzelfde factuurnummer kan een andere doelgroep of meeteltermijn hebben.

Fictief keuzevoorbeeld: passende uren gaan vóór een volle vacature

Een facilitair bedrijf heeft een openstaande vacature voor 32 uur per week. De voorgestelde kandidaat kan met passende begeleiding 16 uur werken, verdeeld over vier ochtenden. De leidinggevende bekijkt het takenpakket met de kandidaat en uitlener. Voorraad controleren en materialen klaarzetten passen op die ochtenden; zelfstandig de late dienst verzorgen past niet bij deze plaatsing.

Het bedrijf kiest een afgebakend pakket van 16 uur en organiseert de late dienst apart. Een vaste collega verzorgt de dagelijkse uitleg en controle. De consulent van de uitlener spreekt de medewerker en collega na de eerste week en daarna op afgesproken momenten. Als deze bezetting niet haalbaar was geweest, had de plaatsing in deze vorm niet kunnen starten.

Voor het rekenvoorbeeld nemen we aan dat de opdrachtgever toepassing van de Bossche inleenregel heeft bevestigd: de kandidaat voldoet aan de Participatiewet-categorie, het gaat niet om detachering via een sociale werkvoorziening en € 24 per geaccepteerd uur is van toepassing. De afgesproken periode is tien weken. In dit fictieve contract tellen uitsluitend daadwerkelijk gewerkte en goedgekeurde uren mee. Het verzonnen commerciële tarief is € 35 per gewerkt uur, exclusief btw.

• Gepland: 10 weken × 16 uur = 160 uur. De verwachte SROI-waarde is 160 × € 24 = € 3.840.
• Uitgevoerd: door afwezigheid zijn 148 uren gewerkt en voor deze opdracht goedgekeurd. De SROI-waarde wordt 148 × € 24 = € 3.552.
• Inleenfactuur: bij de fictieve afspraak om alleen gewerkte uren te factureren is dat 148 × € 35 = € 5.180 exclusief btw.

De factuur van € 5.180 wordt dus niet als SROI-waarde overgenomen. De prognose daalt met € 288, van € 3.840 naar € 3.552. Het bedrijf verwerkt dat verschil in zijn planning en bespreekt het met de opdrachtgever. Het vraagt de medewerker niet om ongeschikte extra diensten te draaien om het administratieve tekort weg te werken. Alleen het lokale normtarief komt uit de bron; kandidaat, afspraken, inzet en commerciële prijs zijn fictief.

Controleer de samenwerking na de start en bij iedere wijziging

Vraag in de eerste evaluatie of de taken duidelijk zijn, het werktempo past en de afgesproken begeleiding werkelijk beschikbaar is. Vergelijk dat met wat je vóór de start hebt beloofd. Verandert het werk, bespreek dan met medewerker en uitlener of instructies, uren of ondersteuning mee moeten veranderen.

Controleer bij iedere verantwoording of urenregistratie, factuur en toegerekende SROI-inzet op elkaar aansluiten. Maak verschillen verklaarbaar; laat de uitlener een onjuiste factuur corrigeren. Voor de bredere inrichting van deze administratie kun je verder met SROI-rapportage en bewijs.

Bespreek vóór het einde wat de medewerker en beide organisaties willen. Verlenging, een andere werkplek of een eigen dienstverband vragen nieuwe afspraken. Laat bij een overstap ook opnieuw vaststellen wat er voor SROI verandert. Neem geen nieuwe meeteltermijn, bonus of hogere waarde aan alleen omdat de contractvorm wijzigt. Het einde van jouw SROI-opdracht beëindigt evenmin vanzelf het dienstverband bij de uitlener.

Veelgestelde vragen