SROI scholing: wanneer telt een opleiding mee?

Een cursusfactuur maakt een opleiding nog geen SROI-invulling. Eerst moet duidelijk zijn wie iets gaat leren, welke stap naar werk daarmee mogelijk wordt en of jouw opdrachtgever die scholing accepteert. Daarna bepaal je welke kosten of inspanningen meetellen. Een nuttige training en een goedgekeurde SROI-bijdrage zijn twee afzonderlijke uitkomsten.

Dit artikel helpt je een scholingsvoorstel te maken dat inhoudelijk én praktisch uitvoerbaar is: van leervraag tot opleidingskeuze, begroting, beoordeling en bewijs. Het gaat om scholing waarmee je social return invult, niet om een cursus voor contractmanagers over de betekenis van SROI. Inhoud gecontroleerd op 20 oktober 2026.

Wanneer kan scholing meetellen voor SROI?

Scholing kan onder arbeidsontwikkeling vallen: iemand leert vaardigheden waarmee zijn positie op de arbeidsmarkt verbetert. Denk aan vakkennis, werkgerichte taalvaardigheid of een gerichte omscholing. Sommige opdrachtgevers accepteren ook training van medewerkers die mensen uit de doelgroep begeleiden. Welke route voor jouw voorstel geldt, lees je in de uitvoeringsvoorwaarden bij de opdracht.

De uitvoeringsvoorwaarden van Zuidoost-Brabant 2026 noemen om-, her- en bijscholing van kandidaten, in combinatie met arbeid en via een erkende opleiding of training. Ook gerichte ontwikkeling van begeleidingsvaardigheden kan daar meetellen. Voorafgaand akkoord is vereist. Dat is een concreet regionaal voorbeeld, geen landelijke toelating voor iedere cursus of medewerker.

Gaat het om scholing van een kandidaat, controleer dan vóór de opleidingskeuze of die onder de afgesproken SROI-doelgroep valt. Gaat het om training van een begeleider, toets dan de afzonderlijke voorwaarden voor die route: de begeleider hoeft volgens de genoemde Brabantse bepaling niet zelf tot de doelgroep te behoren, maar de training moet specifiek de begeleiding van kandidaten versterken. Controleer in beide gevallen of de route is toegestaan en welke uitvoeringsperiode geldt.

Moet de scholing van een kandidaat gecombineerd worden met werk, beschrijf dan ook dat werk. Een cursus voor iemand die nog geen werkplek heeft, past niet vanzelf onder dezelfde bepaling. Laat een andere route expliciet beoordelen.

Is jouw eigen vraag vooral of je een stage of BBL-leerbaan kunt aanbieden? Daarvoor gelden ook onderwijsafspraken en eisen aan de leerplek. Die staan uitgewerkt bij een stage of leerwerkplek voor SROI organiseren. Hier draait het om het kiezen en verantwoorden van de scholing zelf.

Begin met de taak die iemand nog niet zelfstandig kan uitvoeren

‘We hebben nog opleidingsbudget voor SROI’ is geen leervraag. Bespreek met de deelnemer en de leidinggevende waar iemand in het werk tegenaan loopt. Laat zo mogelijk een taak voordoen of een werksituatie uitleggen. Bepaal vervolgens wat iemand na de scholing beter moet kunnen en waar hij dat kan toepassen.

Maak het verschil concreet. ‘Nederlands verbeteren’ is breed. ‘Een storingsmelding begrijpen, ontbrekende informatie navragen en de melding vastleggen voor een collega’ geeft een taalopleider veel meer houvast. Bij een technische training kun je bijvoorbeeld vastleggen welke handeling iemand nu alleen met hulp uitvoert en welke beoordeling nodig is voordat die zelfstandig mag worden gedaan.

Vraag ook wat deelname mogelijk maakt: beschikbare lestijd, vervoer, digitale middelen, taalniveau van het lesmateriaal en ruimte om te oefenen. Een geschikte opleiding kan alsnog mislukken wanneer de lessen steeds botsen met het rooster. Leg vast wie dat rooster aanpast. De deelnemer hoeft niet zelf tussen productie en onderwijs te onderhandelen.

Onderzoek ten slotte of scholing het probleem werkelijk oplost. Als instructies elkaar tegenspreken of niemand tijd heeft om vragen te beantwoorden, moet je eerst de werkorganisatie verbeteren. Een extra cursus is dan geen vervanging voor duidelijk werk en beschikbare begeleiding.

Kies het leerresultaat en zoek daar een opleider bij

Vraag de opleider om een voorstel op basis van de beginsituatie en gewenste taken. Laat uitleggen hoe de lessen aansluiten, hoeveel oefening op het werk nodig is en hoe de voortgang wordt beoordeeld. Vergelijk voorstellen op die inhoud. De aanbieder met de hoogste beloofde SROI-waarde hoeft niet de opleiding te bieden waar de deelnemer het meest aan heeft.

Deze vormen zijn keuzemogelijkheden, geen lijst met automatisch goedgekeurde SROI-opleidingen. SBB onderscheidt binnen het mbo onder meer een volledig diploma, een mbo-certificaat voor een arbeidsmarktrelevant onderdeel en een praktijkverklaring voor geleerde werkprocessen. Een certificaattraject omvat lessen, beroepspraktijkvorming en examinering. Een praktijkverklaring past bij een andere leervraag en is geen volledig mbo-diploma.

Vraag precies welk bewijs de deelnemer krijgt. Een eigen deelnamecertificaat van een cursusaanbieder is niet automatisch een officieel mbo-certificaat. Bij een beloofde erkenning wil je weten wie die heeft verleend, waarop zij betrekking heeft en of jouw opdrachtgever die voor deze scholing accepteert. De uitleg van SBB over diploma, certificaat en praktijkverklaring helpt om de mbo-mogelijkheden met een school te bespreken.

Splits de offerte voordat je de SROI-waarde vaststelt

Laat de opleider de offerte uitsplitsen in opleiding, eventuele intake, leermiddelen, examen, voorbereiding en overige kosten. Zet reistijd, vervoer, verblijf en interne begeleidingsuren apart. Vraag ook welke kosten ontstaan bij uitstel, uitval of een herkansing. Zo kun je een onderdeel aanpassen zonder onduidelijkheid over de rest van het bedrag.

De waardering verschilt per regeling. Zuidoost-Brabant 2026 gebruikt voor de genoemde scholingsactiviteiten de factuur van de gemaakte kosten exclusief btw, met voorafgaand akkoord. Het beleidskader van Helmond-De Peel sluit bij scholing naast btw ook reis- en verblijfskosten uit en stelt een voorwaarde aan de verhouding tussen voorbereiding en training. Utrecht vermeldt bij scholing en ontwikkeling van social-returnmedewerkers dat de waardering in overleg met de adviseur wordt bepaald.

Je kunt dus niet één prijs uit een opleidingscatalogus rechtstreeks overnemen als geaccepteerde bijdrage. Laat per kostenpost vastleggen wat voor jouw opdracht meetelt. Bespreek expliciet of scholing boven op een al gewaardeerde plaatsing mag worden opgevoerd. De bouwblokkenmethode helpt bij de verdere berekening; dezelfde prestatie meerdere keren waarderen moet je voorkomen.

Wordt een deel betaald door een fonds, subsidie of andere partij? Vermeld dat bij het voorstel en laat beoordelen wat dit voor de meetellende waarde betekent. Trek niet zonder grondslag een bedrag af, maar tel een tegemoetkoming ook niet op als extra SROI-prestatie. Houd de financiering, de eigen kosten en de contractueel geaccepteerde waarde zichtbaar naast elkaar.

Maak één opleidingsplan voor de deelnemer, opleider en opdrachtgever

Gebruik onderstaand overzicht als werkdocument. Het is een praktisch hulpmiddel van 04werkt, geen verplicht aanvraagformulier. Is er een voorgeschreven format, neem de gegevens daarin over. De opleider beoordeelt de onderwijsinhoud; de SROI-contactpersoon beoordeelt de toelaatbaarheid en waardering binnen de opdracht.

Laat de deelnemer en de begeleider de onderwijsafspraken begrijpen voordat je boekt. Leg voor het SROI-akkoord ook de gesplitste offerte en het programma voor. Vraag een concreet besluit over opleiding, doelgroep, periode, kostenposten en bewijs. Een enthousiaste reactie op het idee beantwoordt nog niet de vraag welk bedrag je mag opvoeren.

Wanneer voorafgaande toestemming is voorgeschreven, wacht je daarop voordat je de activiteit als goedgekeurde SROI-invulling inzet. Wil je de opleiding sowieso aanbieden, dan kun je daar een eigen bedrijfsbesluit over nemen. Houd de SROI-waarde intussen onbevestigd en laat het traject niet financieel afhangen van een akkoord dat er nog niet is.

Fictief voorbeeld: taaltraining voor technische meldingen

Een onderhoudsbedrijf wil een medewerker leren om technische meldingen beter af te handelen. De medewerker begrijpt de werkzaamheden, maar vindt het lastig om telefonisch ontbrekende informatie op te vragen en die duidelijk te noteren. De werkgever en deelnemer kiezen daarom voor gerichte taaltraining met oefengesprekken uit het werk.

Dit voorbeeld en alle bedragen en akkoordvoorwaarden zijn fictief. De opdrachtgever heeft in dit voorbeeld bevestigd dat de medewerker tot de toegestane doelgroep behoort en dat scholing naast de plaatsing mag meetellen. De opleider stelt acht bijeenkomsten voor, met een begin- en eindopdracht. De leidinggevende reserveert oefentijd en laat een collega feedback geven op geanonimiseerde oefenmeldingen.

Daarnaast begroot het bedrijf lestijd en oefenbegeleiding als eigen personeelsinzet. Die uren zijn niet opgenomen in de € 2.120 en worden in dit voorbeeld ook niet afzonderlijk voor SROI gewaardeerd. De volledige werkgeverskosten liggen dus hoger dan de genoemde externe uitgaven.

Halverwege blijkt dat een avondles niet haalbaar is door het werkrooster. De werkgever regelt met de opleider een vervangend moment binnen de overeengekomen periode. Hij bewaart de aangepaste planning en controleert of de wijziging binnen het SROI-akkoord past. De training is pas afgerond wanneer de afgesproken uitvoering en beoordeling hebben plaatsgevonden; een betaalde vooruitfactuur is niet hetzelfde als een voltooid traject.

Bij de eindbeoordeling oefent de medewerker een melding met ontbrekende informatie. De opleider beoordeelt het leerdoel; de leidinggevende bespreekt daarna of de nieuwe aanpak ook in het dagelijkse werk lukt. Voor de SROI-verantwoording levert de werkgever de afgesproken bewijsstukken aan. Het leerresultaat en het geaccepteerde bedrag worden afzonderlijk vastgelegd.

Bewaar bewijs van uitvoering, en bespreek uitval eerlijk

Spreek vóór de start af welke gegevens de opleider aanlevert. Denk aan het definitieve programma, deelname of aanwezigheid, afronding of beoordeling, een gespecificeerde factuur en eventuele creditnota. Wat je daadwerkelijk moet indienen volgt uit de afspraken met de opdrachtgever. Gebruik een betaalbewijs als dat wordt gevraagd; neem niet aan dat iedere opdrachtgever hetzelfde dossier verlangt.

Verwijs in de administratie naar het goedgekeurde plan en noteer afwijkingen. Stopt iemand na enkele lessen, vraag de opleider dan wat is uitgevoerd, wat vervalt en wat nog in rekening wordt gebracht. Laat vervolgens beoordelen welk deel voor SROI mag meetellen. Een annuleringsbedrag is niet vanzelf scholingswaarde, maar een niet-behaald examen betekent evenmin automatisch dat alle uitgevoerde scholing waardeloos is. De overeengekomen voorwaarden bepalen de verantwoording.

Verzamel geen volledig privé- of begeleidingsdossier om een opleiding te bewijzen. Stem af welke gegevens nodig zijn en deel die via de afgesproken route. Een leerdoel en bevestiging van deelname vragen doorgaans om andere informatie dan een uitgebreid persoonlijk verslag. Meer over het inrichten van die administratie lees je bij SROI rapporteren en onderbouwen.

Rond af met een gesprek over de volgende stap: welke taken kan de deelnemer nu oppakken, welke begeleiding blijft nodig en wanneer kijk je opnieuw naar de voortgang? Zo eindigt het scholingsplan bij toepassing in het werk. Het aanleveren van de factuur is één onderdeel van die afronding.

Veelgestelde vragen