Ondersteuning voor werkgevers die statushouders aannemen

Een statushouder aannemen kan extra begeleiding vragen: uitleg over vaktaal, tijd voor een buddy en afspraken over samenwerken. Daarvoor bestaat de Subsidieregeling Ondersteuning Werkgevers Inzet Statushouders, afgekort SOWIS. Daarnaast kunnen gemeenten en regionale organisaties ondersteuning bieden. Welke route past, hangt af van de werknemer, de activiteit en de kosten die je wilt financieren.

Actuele stand op 14 oktober 2026: SOWIS is gesloten voor nieuwe aanvragen. De ronde liep van 8 juni 2026 om 09.00 uur tot 30 september 2026 om 17.00 uur. De bedragen en voorwaarden hieronder horen bij die ronde. Voor een volgende ronde moet je de nieuwe openstelling controleren; een aanvraagdatum voor 2027 staat niet in de geraadpleegde actuele regeling.

Heb je tijdig aangevraagd, dan helpt dit artikel bij het controleren van je dossier en verplichtingen. Wil je nu iemand aannemen, onderzoek dan gemeentelijke ondersteuning en maak een begroting die ook zonder een toekomstige SOWIS-toekenning uitvoerbaar is. De controle van verblijfsdocumenten, het arbeidscontract en de eerste werkweken behandelen we afzonderlijk bij een statushouder aannemen.

Begin met de kosten waarvoor je ondersteuning zoekt

Splits je plan voordat je naar een subsidie zoekt. Het loon van de werknemer, een vakopleiding en tijd voor taalbegeleiding zijn verschillende kosten. Een bijdrage voor het ene onderdeel betaalt niet automatisch het andere.

Voor de opleidingsroute kun je verder met scholingssubsidies voor werkgevers in kaart brengen. Houd bij een combinatie van regelingen de activiteiten en kosten apart. Dezelfde subsidiabele kosten mogen niet nogmaals via SOWIS worden gefinancierd als daarvoor al financiering uit deze of een andere regeling bestaat.

Hoeveel SOWIS-subsidie gold in 2026?

De bijdrage is € 3.000 per statushouder. Heeft de werkgever nog niet eerder geld uit deze regeling ontvangen, dan komt daar eenmalig € 3.000 bij. Die extra bijdrage valt binnen het totale maximum van € 24.000. Het maximum wordt dus geen € 27.000.

Alle personen moeten aan de voorwaarden voldoen. De eenmalige verhoging hangt samen met eerdere ontvangst van geld uit de regeling, niet met de vraag of je voor het eerst in je bestaan een statushouder aanneemt. Een eerdere afgewezen aanvraag is dus niet hetzelfde als eerder ontvangen subsidie.

Het landelijke budget voor de ronde 2026 was € 2 miljoen. Een berekend bedrag is geen toezegging: de aanvraag moet inhoudelijk voldoen en binnen het beschikbare budget vallen. De verdeling gebeurt op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Per werkgever is maximaal één aanvraag per aanvraagtijdvak toegestaan.

Controleer deze voorwaarden per werknemer

Gebruik voor iedere persoon een eigen regel in je dossier. Een passend plan voor twee werknemers herstelt niet een te kort contract van de derde.

1. De juiste verblijfsstatus. De regeling betreft een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd. Een asielaanvraag die nog loopt of verblijf onder de tijdelijke bescherming voor Oekraïne is op zichzelf onvoldoende voor SOWIS.
2. Een dienstverband bij de aanvragende werkgever. Het contract moet ten minste twaalf maanden en ten minste twintig uur per week omvatten. Terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, zoals bij de uitgesloten uitzend- of detacheringsconstructie, past niet binnen deze voorwaarde.
3. Een passende startdatum. Voor de ronde 2026 mag de indiensttreding niet vóór 8 december 2025 liggen. De regeling rekent maximaal zes maanden terug vanaf de eerste dag van het aanvraagtijdvak, 8 juni 2026. Reken daarom niet terug vanaf de dag waarop je zelf hebt ingediend.
4. Geen eerdere betaalde arbeid bij deze werkgever. Vóór de arbeidsovereenkomst waarvoor je subsidie vraagt, mag de werknemer niet al betaald werk voor de aanvragende werkgever hebben gedaan. Controleer een eerdere arbeidsrelatie voordat je een verklaring tekent.
5. Individuele taal- en begeleidingsafspraken. Leg vast welke vaktaal nodig is, hoe de begeleiding is georganiseerd en hoe je de cultuur van de organisatie uitlegt, rekening houdend met de persoon.
6. Geen dubbele financiering en passende staatssteunruimte. Dezelfde kosten mogen niet al uit een andere regeling worden betaald. Ook moet de subsidie passen binnen de toepasselijke de-minimisregels; daarvoor is een verklaring nodig.
7. Een tijdige en voldoende onderbouwde aanvraag. Buiten het aanvraagtijdvak kun je geen nieuwe aanvraag voor die ronde indienen. Het activiteitenplan moet bij de beoordeling ten minste elf van de vijftien punten halen.

Bij een aanvraag voor een nog te starten dienstverband hoeft volgens de uitvoerder nog geen ondertekende arbeidsovereenkomst aanwezig te zijn. Je moet wel de vereiste verklaring afleggen en het BSN van de beoogde werknemer opgeven. Een aanvraag voor nog onbekende toekomstige kandidaten past daar niet bij.

Maak van het activiteitenplan een uitvoerbare afspraak

Gebruik het officiële format. Het beoordelingskader vraagt onder meer naar functie en taken, het inwerk- en buddyprogramma, de voorbereiding van collega’s en het leren van Nederlandse vakwoorden. Antwoorden als “we bieden goede begeleiding” laten niet zien wie wat gaat doen.

Een bruikbaar plan verbindt per onderdeel drie dingen: de behoefte van de werknemer, een concrete activiteit en een verantwoordelijke. Bijvoorbeeld: iemand kent het productieproces, maar nog niet de Nederlandse namen op werkorders. De buddy oefent de gebruikte termen met echte werkorders en bespreekt op een vast moment wat nog onduidelijk is. Leg vast wie de buddy vervangt en hoe je de voortgang bijhoudt. De gekozen frequentie is jouw werkafspraak; de regeling schrijft hiervoor geen algemeen aantal begeleidingsuren per week voor.

Werk ook uit wat collega’s nodig hebben. Reserveer tijd voor de buddy en bespreek hoe medewerkers vragen, feedback en onduidelijke instructies behandelen. Neem de individuele achtergrond en wensen als uitgangspunt. De asielstatus vertelt niet welke kennis of begeleiding iemand heeft.

Een externe begeleider kan onderdeel van de uitvoering zijn. Spreek dan vooraf af welke activiteiten die partij uitvoert, wie het contact met de werknemer onderhoudt en welke informatie je voor het activiteitenverslag krijgt. Jij moet als subsidieontvanger kunnen aantonen dat het plan is uitgevoerd. Een hoge score op papier vervangt die uitvoering niet.

Wat leg je klaar voor de aanvraag en de beoordeling?

De aanvraag verloopt via het subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid. De officiële aanvraagpagina bevat de benodigde formats en de toelichting op het portaal. Gebruik die bij het controleren van een ingediende aanvraag of bij de voorbereiding op een later aangekondigde ronde.

• Organisatiegegevens, KVK-nummer en gegevens van de tekenbevoegde aanvrager.
• Het BSN van iedere betrokken statushouder en de verklaring over het dienstverband en eerdere betaalde arbeid.
• Het activiteitenplan in het voorgeschreven format, met een herkenbare uitwerking per persoon waar de begeleiding verschilt.
• De ondertekende de-minimisverklaring, gecontroleerd aan de hand van de relevante eerder toegekende de-minimissteun.
• Het gevraagde bankafschrift van de organisatie en een projectperiode die binnen de toegestane looptijd past.

Informeer werknemers waarvoor je hun BSN gebruikt en beperk de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers die deze nodig hebben. Bewaar voor je eigen controle het verzonden plan, de verklaringen en de ontvangstbevestiging als één samenhangend dossier.

Heb je in 2026 op tijd ingediend? De regeling noemt voor de beslissing maximaal dertien weken na afloop van het aanvraagtijdvak, dus niet dertien weken na je eigen indieningsdatum. Controleer berichten en eventuele verzoeken om aanvulling in het portaal. Heb je niet ingediend vóór de sluiting, behandel een voorbereide aanvraag dan niet als een aanvraag die nog in deze ronde kan worden verzonden.

Na toekenning: begeleiding, wijzigingen en bewijs

De subsidie moet worden gebruikt voor individuele begeleiding op de werkvloer gedurende ten minste één jaar. Alle subsidiabele activiteiten moeten uiterlijk binnen twee jaar na de oorspronkelijke subsidieverlening zijn afgerond. Dat zijn twee verschillende termijnen: de uitvoeringsruimte van twee jaar maakt een kort begeleidingstraject niet voldoende.

Let ook op een minder zichtbare verplichting: de werkgever die subsidie ontvangt, mag geen beroep doen op een overeengekomen proeftijdbeding om het contract tijdens de proeftijd op te zeggen. Houd hiermee rekening bij de beoordeling of het gesubsidieerde traject uitvoerbaar is.

Valt een werknemer uit, eindigt een dienstverband eerder of kan het plan niet worden uitgevoerd, neem dan contact op met Uitvoering Van Beleid. Vervang niet stilzwijgend een persoon of activiteit. Laat vastleggen wat de wijziging betekent voor de subsidie en welke aangepaste gegevens nodig zijn. De vaststelling kan nadelig worden gewijzigd wanneer niet aan de voorwaarden of het doel is voldaan.

Voor controle moet je een activiteitenverslag in het officiële format, loonstaat, kopie van de verblijfsvergunning en arbeidsovereenkomst kunnen tonen. Artikel 10 van de regeling noemt daarvoor zeven jaar na de datum van de subsidievaststelling. Bewaar het bewijs dus niet alleen tot het einde van het begeleidingstraject. De vaststelling is de latere definitieve beoordeling van de subsidie; verwar die datum niet met de eerdere verlening.

Fictief voorbeeld: twee werknemers en drie soorten kosten

Een metaalbedrijf neemt op 1 april 2026 twee statushouders voor 24 uur per week in dienst met een contract van twee jaar. Zij hebben niet eerder betaald voor dit bedrijf gewerkt en hebben de vereiste asielvergunning. Het bedrijf heeft nooit eerder SOWIS-geld ontvangen en heeft in augustus 2026 één volledige aanvraag voor beiden ingediend.

De startdatum ligt na 8 december 2025. De uren en contractduur passen binnen de voorwaarden. Bij een voldoende beoordeeld plan en toekenning is het bedrag voor deze aanvraag 2 × € 3.000 + € 3.000 = € 9.000. Dit is een rekenvoorbeeld, geen echte toekenning.

Het bedrijf maakt vervolgens een overzicht met afzonderlijke posten:

• Taal- en cultuurbegeleiding: individuele vaktaalafspraken, buddybegeleiding en de bijbehorende uitvoering van het plan; dit is het doel waarvoor SOWIS wordt ingezet.
• Een beroepsopleiding: hiervoor onderzoekt het bedrijf apart een passende scholingsregeling. Het rekent niet vooraf op vergoeding uit SOWIS.
• Loon van de twee werknemers: het bedrijf neemt dit op in de gewone personeelsbegroting. Het veronderstelt geen gemeentelijke loonkostensubsidie uitsluitend omdat de werknemers statushouder zijn.

Biedt de gemeente daarnaast begeleiding aan, dan laat het bedrijf precies vastleggen welke activiteiten zij betaalt of levert. Dezelfde begeleidingskosten nog eens opvoeren bij SOWIS is niet toegestaan. Als dit bedrijf pas in oktober over subsidie was gaan nadenken, had het dezelfde personeelsgegevens niet alsnog voor de gesloten ronde kunnen indienen.

Welke ondersteuning kun je nu bij de gemeente onderzoeken?

Vraag de gemeente die de kandidaat naar werk begeleidt naar ondersteuning voor dit concrete dienstverband. Een regionaal Werkcentrum kan helpen de beschikbare routes en de juiste contactpersoon te vinden. Denk aan begeleiding op de werkvloer, een jobcoach of regionale ondersteuning voor een leerwerktraject. De beschikbaarheid en voorwaarden moeten per gemeente, regio en persoon worden vastgesteld.

Maak het gesprek concreet: welke ondersteuning heeft deze werknemer nodig, wie voert die uit, wie betaalt en welke toestemming is vóór de start nodig? Vraag om een schriftelijke bevestiging van de activiteit, periode, bijdrage en verplichtingen. Een algemeen gesprek over “mogelijkheden voor statushouders” is nog geen financieringsbesluit.

Voor loonkostensubsidie volgt een aparte beoordeling. Deze voorziening compenseert onder voorwaarden het verschil tussen de loonwaarde en het wettelijk minimumloon. Statushouder zijn is geen vervanging voor die beoordeling. Lees voor de aanvraagroute loonkostensubsidie aanvragen bij de gemeente.

Leg uiteindelijk per kostenpost vast wat is toegezegd, wat nog wordt onderzocht en wat je zelf betaalt. Zo kun je het dienstverband en de begeleiding organiseren op basis van beschikbare middelen, terwijl je een volgende landelijke openstelling in de gaten houdt.

Veelgestelde vragen