Register Sociale Ondernemingen: zoeken en controleren

Het Register Sociale Ondernemingen hoort bij de Code Sociale Ondernemingen en wordt beheerd door de onafhankelijke Stichting Code Sociale Ondernemingen. Je kunt er ondernemingen zoeken en hun vermelding bekijken. Let daarbij op de status: een onderneming die ‘in aanvraag’ staat, heeft een andere positie dan een onderneming met het label ‘geregistreerd’.

Wil je weten of je leverancier in het Register staat? Begin bij de zoekpagina van het Register Sociale Ondernemingen. Controleer vervolgens welke organisatie de vermelding betreft en waarvoor je de registratie nodig hebt. Voor een aankoop die je als social return wilt laten meetellen, is ook het beleid van jouw opdrachtgever bepalend. Inhoud gecontroleerd op 26 oktober 2026.

Welk register zoek je?

Een zoekopdracht naar sociale ondernemingen levert verschillende soorten overzichten op. De naam ‘register’ vertelt nog niet wie de bedrijven beoordeelt of waarvoor een vermelding bruikbaar is. Kijk daarom eerst wie de lijst beheert.

Zo publiceert Werkcentrum Zuid-Holland Centraal informatie over regionaal erkende sociale ondernemingen. Dat is een andere route dan deelname aan het Register van de Code. Ook lidmaatschap van Social Enterprise NL en deelname aan het Register zijn verschillende zaken. Een gevonden bedrijf kan in meer dan één overzicht voorkomen, maar de vermeldingen zijn niet onderling uitwisselbaar.

Noemt een leverancier een PSO-certificaat? Dan onderzoek je die certificering afzonderlijk. De uitleg over PSO-certificering helpt je bepalen welke informatie daarbij hoort. Leid een PSO-status niet af uit een vermelding in het Register van de Code.

Wat betekent de status in het Register?

De Code beschrijft principes voor ondernemingen die maatschappelijke impact vooropstellen. Aan toelating tot het Register gaat een beoordeling vooraf; de Review Board beslist over toelating. De zoekpagina maakt het onderscheid tussen ‘in aanvraag’ en ‘geregistreerd’ zichtbaar. Alleen ergens in de zoekresultaten verschijnen, is dus onvoldoende om te concluderen dat de beoordeling al positief is afgerond.

Neem de status letterlijk over wanneer je een leverancier aan een collega of opdrachtgever voorlegt. Schrijf bijvoorbeeld ‘in aanvraag; toelating nog te bevestigen’ als dat is wat je aantreft. Vraag bij onduidelijkheid om bevestiging van de registerbeheerder. Een lopende aanvraag is op zichzelf geen oordeel over de kwaliteit van het bedrijf, maar evenmin bewijs van afgeronde toelating.

Maak van registratie ook geen algemene leveringsgarantie. Je wilt nog steeds weten of een leverancier jouw hoeveelheid, kwaliteit en planning aankan. En een positieve beoordeling binnen de Code geeft je niet vanzelf een antwoord op de vraag hoeveel SROI-waarde jouw aankoop krijgt.

Zo controleer je een vermelding vóór je erop vertrouwt

Onderstaande controle is een praktische werkwijze voor je eigen dossier, geen extra toelatingseis van de Code. Het doel is dat een collega later kan terugvinden wat je hebt vastgesteld en wat nog openstaat.

1. Zoek bij de beheerder. Gebruik de officiële zoekpagina en zoek op de naam van de onderneming. Ben je via een andere gids gekomen, volg dan de verwijzing naar de oorspronkelijke registratie.
2. Lees de status en bewaar de vindplaats. Noteer de profiel-URL, het label en je controledatum. Bewaar zo nodig een kopie van de vermelding voor je inkoopdossier. Een oude brochure of een logo op een offerte is geen actuele registercontrole.
3. Vergelijk de partij op de offerte. Kijk welke onderneming de overeenkomst sluit en factureert. Controleer de naam en het KVK-nummer. Het Handelsregister kan helpen om handelsnamen en de onderneming daarachter te onderscheiden.
4. Vraag uitleg bij een verschil. Hoort het profiel bij een stichting, terwijl een bv de offerte uitbrengt? Vraag welke organisatie is beoordeeld en of de aangeboden levering onder de betreffende registratie valt. Trek die conclusie niet zelf uit een gedeeld logo of hetzelfde bezoekadres.
5. Leg het gebruik vast. Noteer of je de vermelding gebruikt voor een eerste leveranciersselectie, voor een intern inkoopdoel of als onderbouwing van SROI. Voor dat laatste voeg je de toepasselijke contractafspraak of bevestiging van de opdrachtgever toe.

Plan bij een langlopend traject een nieuwe controle wanneer je de opdracht daadwerkelijk plaatst. Doe dat ook als de contractpartij verandert. Je eerdere notitie blijft nuttig als vastlegging van wat je toen zag, maar bewijst niet wat de status op een latere datum is.

Telt inkopen bij een geregistreerde onderneming mee voor SROI?

Dat hangt af van jouw opdracht. PIANOo beschrijft dat veel aanbestedende diensten sociaal inkopen als invulling van social return toestaan, maar ook dat opdrachtgevers zelf bepalen welke definitie zij hanteren. De invulling, waardering en monitoring verschillen per organisatie. Je kunt daarom niet vanuit de registervermelding rechtstreeks een bedrag in je SROI-administratie boeken.

Leg vóór de bestelling deze concrete vraag voor aan de verantwoordelijke voor social return: ‘Wij willen deze dienst afnemen bij deze contractpartij. Dit is de registratie met de aangetroffen status. Wordt deze aankoop binnen onze opdracht geaccepteerd, welke waarde mag meetellen en welk bewijs moet ik bewaren?’ Verwijs daarbij naar het contract of de geldende uitvoeringsregels, zodat het antwoord ook bij de juiste opdracht hoort.

Bij een regionale erkenning controleer je dezelfde punten. Een regionaal overzicht kan bruikbaar bewijs zijn voor een opdrachtgever die die erkenning hanteert. Het bewijst niet zonder meer dat een opdrachtgever buiten die aanpak dezelfde voorwaarden toepast. De verdere afspraken over bestellen, facturen en verantwoording staan bij samenwerken voor je SROI-verplichting.

Een controleblad dat ook een collega kan gebruiken

Bewaar de uitkomst bij de offerte of leveranciersaanvraag. Je hoeft er geen uitgebreid onderzoek van te maken als het om een eenvoudige selectie gaat. Wel moeten de verschillende conclusies herkenbaar blijven: gevonden, geregistreerd, juiste contractpartij en geaccepteerd voor jouw doel zijn afzonderlijke vaststellingen.

Fictief voorbeeld: dezelfde naam op twee documenten

Een inkoper vindt ‘Werkplaats Noord’ in een register en wil daar relatiegeschenken bestellen. De vermelding betreft Stichting Werkplaats Noord. De offerte komt van Noord Services B.V. Beide organisaties gebruiken hetzelfde beeldmerk. In dit fictieve voorbeeld bewijst dat beeldmerk niet dat de bv onder dezelfde registratie valt.

De inkoper vraagt de leverancier om de relatie tussen beide organisaties en de reikwijdte van de registratie toe te lichten. Daarna legt zij de offerte en de bevestigde informatie voor aan haar SROI-contactpersoon. Pas als duidelijk is dat deze levering wordt geaccepteerd, neemt zij de afgesproken waarde op in haar planning. Blijft dat onduidelijk, dan kan zij de aankoop nog steeds op zakelijke en maatschappelijke gronden overwegen, maar begroot zij daarvoor geen bevestigde SROI-waarde.

De nuttige uitkomst van de controle is hier een opgeloste vraag over de contractpartij. Een vinkje bij ‘sociaal bedrijf gevonden’ had die vraag verborgen gelaten.

Wil je je eigen onderneming laten opnemen?

Gebruik de aanmeldroute van de Stichting Code Sociale Ondernemingen. Verwar een formulier invullen of ergens als kandidaat zichtbaar worden niet met toelating. Bij de Code hoort een beoordelingstraject; vraag de beheerder welke actuele toelatingscriteria, documenten, kosten en stappen op jouw organisatie van toepassing zijn.

Bereid ook voor waarom je wilt deelnemen. Gaat het om herkenbaarheid van je maatschappelijke bedrijfsvoering, ontwikkeling van de organisatie of een concrete vraag van een klant? Vraag in dat laatste geval welke erkenning die klant bedoelt. Een regionaal leveranciersoverzicht of een certificeringsvraag kan om een andere route vragen.

De bredere vraag hoe je maatschappelijke missie, verdienmodel en dagelijkse besluiten op elkaar afstemt, behandelen we bij sociaal ondernemen. Voor deze registercontrole is de belangrijkste stap eenvoudiger: wees precies over de registratie die je aanvraagt, de status die je hebt en wat je daarover aan klanten kunt aantonen.

Veelgestelde vragen