Een medewerker met twee banen die bij allebei de loonheffingskorting laat toepassen, krijgt achteraf vaak een flinke rekening. Een uitspraak van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, op 13 november 2026 besproken door Accountancy Vanmorgen, laat zien hoe dat werkt. De werkgevers deden volgens de rechter niets fout. Toch is het iets waar jij als werkgever bij het aannemen van een parttimer een rol in hebt, omdat de keuze voor de korting via jouw loonadministratie loopt.

Wat er in deze zaak gebeurde

Een man werkte in 2023 voor twee gemeenten. Beide werkgevers hielden loonheffing in tegen het tarief van de eerste schijf, 36,93 procent, en pasten allebei de loonheffingskorting toe. In zijn aangifte nam hij alleen het loon van één gemeente op. De Belastingdienst zag via de gegevens van de werkgevers dat hij in totaal 118.217 euro aan loon had ontvangen. Door beide lonen bij elkaar op te tellen, viel een deel van zijn inkomen in een hogere schijf van box 1.

Het gevolg was een definitieve aanslag over 2023 waarop hij 10.991 euro moest bijbetalen, plus 405 euro belastingrente. De rechtbank vond die aanslag terecht. De werkgevers hadden het lage tarief en de korting niet ten onrechte toegepast, omdat zij het totale loon niet kenden en niet wisten dat er een tweede werkgever was. Dat de belasting deels later werd betaald, was volgens de rechter het enige gevolg. Ook het argument dat de bijbetaling onredelijk hoog was, slaagde niet. De man had zelf een voorlopige aanslag kunnen aanvragen.

Waarom twee banen bijna altijd tot bijbetalen leiden

Elke werkgever ziet alleen het loon dat hij zelf betaalt. Bij twee kleine banen lijkt het voor beide werkgevers dus alsof de medewerker een laag inkomen heeft. Daar horen een laag tarief en een hoge korting bij. Tellen de lonen samen op, dan klopt dat niet meer. De korting wordt kleiner naarmate het totale inkomen stijgt, en een deel van het inkomen kan in een hogere schijf vallen.

De Belastingdienst is er stellig over: wat iemand ook kiest, de loonheffingskorting mag op maximaal één inkomen worden toegepast. Volgens dezelfde pagina is de korting die werkgevers en uitkeringsinstanties geven vaak te hoog zodra het totale inkomen boven 29.736 euro uitkomt. In 2026 is de maximale korting 3.115 euro. Wie de korting dubbel krijgt, merkt dat pas bij de definitieve aanslag, soms jaren later.

Bij parttimers, mensen met een bijbaan en medewerkers die naast een uitkering of pensioen bij jou komen werken, is dit geen uitzondering. Juist bij instroom via een regeling, of bij iemand die een paar uur per week naast een vaste baan komt werken, speelt het vaak.

Wat jij als werkgever regelt

Je bent niet aansprakelijk voor de bijbetaling van je medewerker. Je bepaalt wel of de korting in jouw administratie aan of uit staat, en dat doe je op basis van wat de medewerker bij indiensttreding opgeeft. Daar zit je invloed.

De Belastingdienst heeft het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen aangepast om dubbele toepassing te voorkomen. Volgens Grant Thornton (september 2026) bevestigt de werknemer op het nieuwe formulier eerst dat de korting maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie tegelijk mag worden toegepast. Daarna kiest hij of jij hem toepast, en verklaart hij dat hij de toelichting heeft gelezen. Gebruik je nog een oud formulier in je onboardingmap, dan is dit het moment om dat te vervangen.

Een paar dingen die je verder in de loonadministratie of bij je salarisverwerker kunt regelen.

  • Vraag bij het aannemen van een parttimer of hij nog ergens anders werkt of een uitkering of pensioen ontvangt. Je hoeft het bedrag niet te weten, wel of er een tweede inkomen is.
  • Wijs hem dan op de keuze. Bij welk inkomen de korting het beste past, bepaalt de medewerker zelf. De Belastingdienst heeft er een hulpmiddel voor, Loonheffingskorting bij AOW en andere inkomens.
  • Bewaar het ondertekende formulier in het personeelsdossier. Verandert de situatie, dan levert de medewerker een nieuw formulier in en pas je de instelling aan.
  • Laat je de salarisadministratie door een ander doen, spreek dan af wie het formulier controleert. In ons stuk over salarisadministratie uitbesteden lees je hoe je zo’n overdracht goed regelt.

Wat je de medewerker kunt uitleggen

Een medewerker die al bij een andere werkgever korting krijgt, ziet bij jou een lager nettoloon als hij de korting uitzet. Dat voelt als verlies, maar het voorkomt een naheffing. Een tweede route is de korting laten staan en een voorlopige aanslag aanvragen via Mijn Belastingdienst. Dan geeft hij al zijn inkomens door, berekent de Belastingdienst de juiste belasting, en betaalt hij het verschil in termijnen binnen het jaar. Hoe eerder hij dat aanvraagt, hoe lager de termijnen.

Precies die stap had de man in de rechtszaak kunnen zetten, oordeelde de rechtbank. Een korte uitleg bij indiensttreding kost jou weinig tijd en scheelt je medewerker een onaangename brief. Wie in 2027 iemand aanneemt, doet er goed aan ook de andere nieuwe regels voor de loonheffingen in 2027 mee te nemen. En neem je voor het eerst personeel aan, kijk dan ook naar de online aanmelding als werkgever voor de loonheffingen.