Je twijfelt of een kandidaat met een uitkering het werk aankan, en hij twijfelt misschien zelf ook. Voor die situatie heeft UWV de proefplaatsing. De kandidaat werkt een tijd bij je mee terwijl zijn uitkering doorloopt, en pas daarna besluit je over een contract. Dat klinkt vrijblijvend, maar er hangen voorwaarden aan die bepalen hoe je contract er straks uitziet. Alles hieronder komt uit de informatie van UWV over de proefplaatsing, zoals die in oktober 2026 online staat.

Voor wie een proefplaatsing bedoeld is

De kandidaat moet een uitkering van UWV hebben. Dat kan een WW-, Ziektewet-, WIA-, WAO-, WAZ-, IOW- of Wajong-uitkering zijn. Daarnaast mag hij niet eerder in dezelfde functie bij jou hebben gewerkt. Werkte hij wel al eens bij je, maar in een andere functie, dan kan het wel.

Heeft iemand bijstand van de gemeente, dan valt hij buiten deze regeling van UWV. In dat geval loopt het gesprek via het werkgeversservicepunt of de gemeente zelf.

UWV weigert een proefplaatsing in twee situaties. Als er een duidelijke reden is dat de kandidaat het werk ook zonder proefplaatsing kan doen, en als het om een Ziektewet-uitkering gaat die UWV binnen een maand verwacht te beëindigen. De proefplaatsing is dus echt bedoeld voor twijfel over de functie, niet als gratis inwerkperiode voor iemand van wie al vaststaat dat hij het kan. Wie twijfelt over de belastbaarheid in het algemeen, kan eerst kijken naar een werkfit-traject van UWV, dat een stap eerder in het proces zit.

Hoe lang de proefplaatsing duurt

Het uitgangspunt is twee maanden. Langer kan in twee gevallen, en de grens ligt altijd bij zes maanden.

  • Is meer tijd nodig om te bepalen of de kandidaat het werk aankan, dan geef je dat aan op het aanvraagformulier. UWV beslist hoeveel langer het mag en kijkt daarbij naar de persoonlijke situatie en de ernst van een ziekte of handicap.
  • Wordt de kandidaat ziek tijdens de proefplaatsing, dan kan de periode worden verlengd met de tijd dat hij ziek was. Jullie maken daar samen afspraken over.

Vakantie is geen reden voor verlenging. Plan je een proefplaatsing in juli of rond de kerstdagen, houd er dan rekening mee dat die weken gewoon meetellen. Voor iemand die moet laten zien wat hij kan, is een periode waarin de helft van het team weg is ook geen eerlijke test.

Wat het je kost

Tijdens de proefplaatsing betaal je geen loon. De kandidaat houdt zijn uitkering. Helemaal gratis is het niet, want UWV stelt als voorwaarde dat jij een aansprakelijkheidsverzekering voor de kandidaat afsluit. Check bij je verzekeraar of je bestaande bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering iemand op proefplaatsing dekt, of dat daar iets voor geregeld moet worden.

Verder maak je afspraken over kosten zoals reiskosten. Daar geeft UWV geen bedrag voor, dat spreek je samen af. De grootste investering is meestal tijd, want een proefplaatsing zonder iemand die de kandidaat inwerkt en meekijkt levert weinig op om op te beslissen.

Houd er ook rekening mee dat de uitkering tijdens de proefplaatsing kan stoppen, bijvoorbeeld omdat de maximale duur is bereikt. De kandidaat mag dan wel doorgaan. Vraag hem daarom vooraf hoe lang zijn uitkering nog loopt, zodat hij niet halverwege zonder inkomen zit.

Wat je vooraf afspreekt

De aanvraag gaat via de kandidaat. Hij vult het formulier Aanvraag proefplaatsing in op Mijn UWV en stuurt het naar jou. Jij ondertekent, en daarna verstuurt hij het naar UWV. Werkte de kandidaat bij de overheid of in het onderwijs en heeft hij WW, dan gebruikt hij een apart formulier. UWV laat meestal binnen twee weken weten of het mag. Moet UWV eerst onderzoeken of het werk passend is, dan duurt het langer en krijg je daar een brief over.

Leg de afspraken met de kandidaat op papier voordat hij begint. Denk aan het aantal uren per week, de werktijden, wie zijn aanspreekpunt is, welke taken hij gaat doen, de reiskosten en wanneer jullie tussentijds evalueren. Dat aantal uren is belangrijker dan het lijkt, en dat komt door wat er daarna gebeurt.

Wat de proefplaatsing betekent voor het contract daarna

Je moet van plan zijn de kandidaat na de proefplaatsing minstens zes maanden in dienst te nemen. Dat dienstverband heeft minimaal evenveel uren als de proefplaatsing. Meer mag, minder niet. Laat je iemand tijdens de proefplaatsing 32 uur meedraaien terwijl je eigenlijk 20 uur in gedachten had, dan zit je daar dus aan vast.

Na een proefplaatsing kun je geen proeftijd meer afspreken. De proefplaatsing is de proeftijd. Daarom is een goede tussentijdse en afsluitende evaluatie geen formaliteit. De vragen die je normaal in een evaluatie van de proeftijd stelt, stel je hier aan het eind van de proefplaatsing, vóór je het contract tekent.

Gaat het om iemand uit de Wajong of met een arbeidsbeperking, kijk dan bij de start van het contract welke regelingen er daarna gelden, zoals de no-riskpolis, het loonkostenvoordeel of een jobcoach. Het overzicht een Wajonger aannemen zet die naast elkaar. Zo sluit de proefplaatsing aan op een contract waar beide kanten iets aan hebben.