Een zieke werknemer bij UWV melden voelt als administratie die er even bij hoort. Toch kost een te late melding nu al geld, en per 1 januari 2027 verandert de manier waarop UWV daarop reageert. Vakblad PW. zette op 20 oktober op een rij wat de nieuwe Wet handhaving sociale zekerheid betekent voor HR, met boetes en terugvordering als rode draad. Hieronder lees je wat dat voor jou als werkgever in het mkb concreet betekent, welke meldingen eronder vallen en waar het echte risico zit.
Waar de nieuwe regels vandaan komen
De Tweede Kamer nam de Wet handhaving sociale zekerheid op 2 juli 2026 aan. Volgens de Eerste Kamer staat de stemming daar op 27 oktober 2026. De VNG meldde in juli dat de wet op 1 januari 2027 in werking moet treden. De kern is dat UWV, de SVB en gemeenten meer ruimte krijgen om naar de omstandigheden te kijken, in plaats van elke overtreding automatisch met een boete te bestraffen.
Voor werkgevers zit de uitwerking vooral in een aangepast Boetebesluit socialezekerheidswetten. Het ministerie legde dat in 2025 voor ter consultatie en publiceerde in juni 2026 een nieuwe versie, waarover Salaris Vanmorgen schreef. Werkgevers vonden het huidige beleid te streng, staat in de toelichting, omdat UWV nu bij elke te late melding een boete moet opleggen, ook als het om een vergissing van een dag gaat.
Wat er verandert aan de boete
Nu geldt voor een te late ziek- of betermelding een boete van maximaal 455 euro, zoals UWV op zijn eigen site vermeldt. In het nieuwe Boetebesluit komt er een staffel, en bij een kleine overschrijding eerst een waarschuwing.
| Hoe laat de melding is | Nu (2026) | Volgens het ontwerpbesluit |
|---|---|---|
| Minder dan 7 dagen te laat | Boete, maximaal 455 euro | In principe een waarschuwing |
| 7 tot 28 dagen te laat | Boete, maximaal 455 euro | Boete van de helft van het maximum |
| 28 dagen of meer, of geen of een onjuiste melding | Boete, maximaal 455 euro | Boete van het volle maximum |
Dat maximum wordt gekoppeld aan de eerste boetecategorie uit het Wetboek van Strafrecht, zodat het voortaan meegroeit met de indexering. In de consultatieversie van april 2025 rekende het ministerie met 230 euro voor de middelste stap en 515 euro voor het maximum, meldde Rendement toen. De bedragen voor 2027 liggen nog niet vast.
Welke meldingen het betreft
Bij de meeste vaste werknemers betaal je zelf het loon door en hoef je UWV in de eerste maanden niets te melden. De meldplicht raakt vooral de situaties waarin UWV een Ziektewet-uitkering betaalt of de WIA voorbereidt. Juist die zitten vaak bij werkgevers die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst hebben. De termijnen volgens UWV in 2026:
- Werknemer met een no-riskpolis ziek gemeld binnen 6 weken na de eerste ziektedag.
- Stagiair, freelancer of ander fictief dienstverband uiterlijk op de vierde ziektedag.
- Oudere werknemer onder de compensatieregeling vanaf 13 weken ziekte, daarna binnen 4 dagen.
- Werknemer die ziek uit dienst gaat op de laatste dag van het dienstverband, of de eerste werkdag erna als dat een weekend of feestdag is.
- Langdurig zieke werknemer in de 42e week van de ziekte, de 42e-weeksmelding.
- Werknemer met Ziektewet-uitkering die (gedeeltelijk) beter is binnen 2 kalenderdagen, waarbij een herstel op vrijdag uiterlijk maandag binnen moet zijn.
Te vroeg melden helpt ook niet. UWV neemt een ziekmelding die te vroeg binnenkomt niet in behandeling, dus het moment telt echt.
Terugvordering en de duurdere kant van te laat
De boete is het zichtbare deel. Het grotere bedrag zit vaak ergens anders. Volgens UWV kan een te late betermelding gevolgen hebben voor de uitkering, en geld dat ten onrechte is uitbetaald wordt teruggevorderd. De nieuwe wet verkort de termijn waarbinnen uitvoerders onterecht betaalde uitkeringen terugvorderen van 20 naar 5 jaar en geeft ruimte om in bepaalde gevallen van terugvordering af te zien. Bij fraude blijft de termijn 20 jaar, na een aangenomen amendement.
Nog duurder is een te late WIA-aanvraag aan het eind van de wachttijd. In artikel 7:629 lid 11 van het Burgerlijk Wetboek staat dat de loondoorbetaling van 104 weken wordt verlengd met de duur van de vertraging als die aanvraag later wordt gedaan dan voorgeschreven. Dat is geen boete van een paar honderd euro maar weken extra loon, bovenop wat UWV eventueel als loonsanctie bij tekortschietende re-integratie oplegt. Daar verandert de nieuwe wet niets aan.
Zo borg je het in je verzuimproces
De nieuwe waarschuwing vangt een vergissing van een paar dagen op, maar niet een melding die wekenlang blijft liggen. Het verschil zit dus in wie bij jou de meldingen doet en hoe dat geregeld is. Leg bij een nieuwe medewerker meteen vast of er een no-riskpolis geldt, want dan begint bij ziekte de termijn van 6 weken te lopen. Een Wajonger of iemand uit de doelgroep banenafspraak valt daar vaak onder, en bij het aannemen van een Wajonger hoort dat dus in je dossier.
Werk je met een arbodienst of verzuimverzekeraar, spreek dan af wie welke melding doet. Laat je de 42e-weeksmelding door de arbodienst doen, dan blijft de boete bij een fout toch op jouw naam staan, want de meldplicht ligt bij de werkgever. Het werkgeversportaal van UWV en de koppeling met je salarisadministratie via Digipoort zijn de snelste routes, en een vaste herinnering in je verzuimregistratie bij week 40 voorkomt dat je in week 43 ontdekt dat niemand het heeft gedaan.
Wie dat goed regelt, merkt van de nieuwe regels vooral de ontspanning. Wie het laat liggen, betaalt straks nog steeds, alleen met een waarschuwing vooraf.