Een sollicitant vertelt dat hij een indicatie banenafspraak heeft, of je vermoedt dat hij in aanmerking komt voor een regeling. Dan wil je weten of hij in het doelgroepregister van UWV staat. Dat is snel te controleren, en het antwoord bepaalt welke voordelen je als werkgever krijgt. Zo pak je het aan.
Wat het doelgroepregister is
In het doelgroepregister staan de mensen die vallen onder de banenafspraak. Dat zijn mensen die niet zelfstandig het minimumloon per maand kunnen verdienen, bijvoorbeeld omdat ze door een ziekte of handicap minder snel of minder uren kunnen werken. Ze kunnen wel bij een gewone werkgever aan de slag, soms met extra begeleiding of een aangepaste werkplek.
Volgens UWV staat iemand onder meer in het register als hij voortgezet speciaal onderwijs of praktijkonderwijs heeft gevolgd en een beoordeling arbeidsvermogen kreeg, als de gemeente op de werkplek heeft vastgesteld dat hij het minimumloon niet kan verdienen, als hij een Wsw-indicatie heeft of had, of als hij Wajong heeft en kan werken. Iemand blijft meestal in het register tot zijn AOW-leeftijd.
Zo check je het
- Vraag toestemming en het burgerservicenummer. Een kandidaat hoeft niet te vertellen dat hij in het register staat. Bespreek dus open waarom je het wilt weten, namelijk omdat er regelingen zijn die het makkelijker maken om hem aan te nemen. Voor een sollicitant heb je het bsn nodig.
- Zoek hem op bij UWV. Werkgevers kunnen via UWV opvragen of een werknemer of sollicitant in het register staat. Voor een werknemer gebruik je het bsn of het loonheffingennummer, voor een sollicitant of uitzendkracht het bsn. UWV geeft alleen antwoord op de vraag of iemand erin staat, en geen andere informatie.
- Leg de uitkomst vast. Bewaar de datum waarop je hebt gekeken bij je administratie. Je hebt het later nodig als je loonkostenvoordeel aanvraagt.
- Kijk na verloop van tijd opnieuw. UWV werkt het register regelmatig bij. Een gegeven van een jaar geleden kan veranderd zijn.
Staat iemand er niet in maar denk je dat hij er wel in hoort, dan kan hij zich laten aanmelden. Er zijn drie manieren om in het register te komen, die UWV op zijn site beschrijft. De aanvraag ligt bij de kandidaat zelf, niet bij jou.
Wat het betekent voor de banenafspraak
Werkgevers en overheid hebben afgesproken dat er een bepaald aantal banen komt voor mensen uit deze doelgroep. Alleen wie in het register staat, telt mee. Neem je iemand aan die er niet in staat, dan kan dat een prima medewerker zijn, maar hij telt niet voor de afspraak. Komen er niet genoeg banen, dan kan de overheid een quotumheffing invoeren. Voor de meeste mkb-bedrijven is dat geen directe zorg, maar voor grotere werkgevers wel.
Wat het je oplevert
De status opent een aantal regelingen. Ze staan hieronder naast elkaar.
| Regeling | Wat het doet | Hoe je het krijgt |
|---|---|---|
| Loonkostenvoordeel | Tegemoetkoming in de loonkosten voor een werknemer uit de doelgroep banenafspraak | Controleer het register, vraag het aan via de loonaangifte |
| No-riskpolis | Bij ziekte een Ziektewet-uitkering van UWV en geen hogere premie voor Ziektewet of WIA | Wordt automatisch toegekend als de werknemer aan de voorwaarden voldoet |
| Loonkostensubsidie | De gemeente vult het loon aan als iemand minder dan het minimumloon kan verdienen | Via de gemeente, na een loonwaardebepaling |
| Jobcoach en werkplekaanpassing | Begeleiding op het werk en een vergoeding voor een aangepaste werkplek | Via UWV of de gemeente, afhankelijk van de situatie |
Voor het loonkostenvoordeel is het register de eerste stap. Bij een werknemer uit de doelgroep banenafspraak controleer je eerst of hij erin staat, en daarna vraag je het voordeel aan in de loonaangifte. Hoe hoog het bedrag is, staat bij de Belastingdienst. Meer over de combinatie lees je in loonkostenvoordeel voor de doelgroep banenafspraak.
De no-riskpolis geldt meestal de eerste vijf jaar van het dienstverband, en soms zolang de werknemer werkt. De werknemer hoeft je niet te vertellen dat hij er een heeft, maar moet het wel zeggen als je er na een dienstverband van twee maanden naar vraagt. Hoe de polis samenwerkt met je verzuimverzekering, staat in no-riskpolis en je verzuimverzekering.
Waar je hulp vindt
Twijfel je welke regelingen voor een kandidaat gelden, dan kun je terecht bij het werkgeversservicepunt of het werkcentrum in je regio. Zij helpen ook bij het vinden van kandidaten uit de doelgroep. Begeleidt de gemeente de kandidaat al, dan weet die meestal precies welke voorzieningen er zijn. Wie voor het eerst iemand met een arbeidsbeperking aanneemt, vindt de voorbereiding op een rij in je eerste medewerker met een arbeidsbeperking.
Begin dus niet bij de subsidie, maar bij de status. Een check in het register kost een paar minuten, en daarna weet je welke deuren open staan.