Wie voor het eerst iemand met een arbeidsbeperking aanneemt, stuit al snel op een rij afkortingen. LKV, no-riskpolis, loondispensatie, loonkostensubsidie. Elke regeling heeft eigen voorwaarden en een eigen loket, en een paar ervan hebben een termijn die je maar één keer kunt halen. Dit stuk zet de stappen in de volgorde waarin je ze tegenkomt. Alle regelingen en bedragen komen van de werkgeverspagina’s van UWV, zoals die in oktober 2026 online staan.

Begin bij de status van je kandidaat

Welke steun je krijgt, hangt minder af van de beperking zelf dan van de papieren situatie van de persoon die je aanneemt. Daarom zijn er drie vragen die je vooraf beantwoordt.

  1. Staat de kandidaat in het doelgroepregister? Met het burgerservicenummer zoek je dat zelf op via het werkgeversportaal van UWV. Je ziet wel dát iemand erin staat, niet waarom.
  2. Heeft de kandidaat een uitkering van UWV, zoals Wajong, WIA of WW? Iemand is niet verplicht dat te vertellen, maar je mag ernaar vragen.
  3. Begeleidt de gemeente de kandidaat al, bijvoorbeeld vanuit de Participatiewet? Dan is de gemeente je eerste aanspreekpunt voor geld en begeleiding.

Het antwoord bepaalt bij wie je aanklopt. Wie in het doelgroepregister staat, valt onder de banenafspraak. Wie een UWV-uitkering heeft, kan via UWV een proefplaatsing of loondispensatie krijgen. Wie door de gemeente wordt begeleid, komt meestal uit bij loonkostensubsidie. Twijfel je, dan helpt het werkgeversservicepunt in je regio per situatie verder. Het ministerie van Sociale Zaken heeft daarnaast een regelhulp waarmee je nagaat welke regelingen voor jouw kandidaat gelden.

Eerst proberen met een proefplaatsing

Weet je nog niet of het werk past, dan is een proefplaatsing de rustigste start. Volgens UWV werkt iemand met een uitkering dan twee maanden op proef bij jou, zonder dat je loon betaalt. Jij sluit wel een aansprakelijkheidsverzekering af, maakt afspraken over bijvoorbeeld reiskosten en moet van plan zijn de werknemer daarna minstens zes maanden in dienst te nemen. De werknemer vraagt de proefplaatsing aan en jij ondertekent het formulier. Meestal laat UWV binnen twee weken weten of het mag. Hoe zo’n proefperiode in de praktijk verloopt en wat je onderling vastlegt, lees je in ons stuk over de proefplaatsing via UWV.

Wat je regelt voor de eerste werkdag

De werkplek

Heeft je nieuwe medewerker door een ziekte of handicap een aangepaste werkplek nodig, dan vergoedt UWV onder voorwaarden de aanpassing, noodzakelijke hulpmiddelen of een aanpassing van het gebouw. Twee voorwaarden vallen op. UWV moet verwachten dat de aanpassing nog minstens een jaar nodig is, en de werknemer moet nog minstens zes maanden bij je in dienst blijven. Aangepaste meubels zoals een speciale stoel of een verrijdbare tillift vraagt de werknemer zelf aan, en voor aanpassingen die gewoon in de winkel te koop zijn krijg je niets. Reken op een beslissing binnen acht weken na de ontvangstbevestiging, dus vraag aan zodra je weet wat er nodig is. Meer over de aanvraag staat in ons stuk over de vergoeding voor een aangepaste werkplek.

De begeleiding

Een jobcoach kan een externe coach zijn, die UWV volgens de eigen site vergoedt tegen 117,89 euro per uur exclusief btw. Je kunt ook een eigen collega als interne jobcoach inzetten. Daarvoor krijg je subsidie in drie zwaartes. Bij lichte begeleiding is dat 3.742,45 euro in het eerste jaar, bij intensieve begeleiding 9.425,44 euro, uitgaande van een werkweek van minstens 24 uur. Let op de termijn. UWV vergoedt de jobcoach vanaf hooguit vier weken vóór de datum waarop de aanvraag binnenkomt. Wie een paar maanden wacht, betaalt die eerste maanden dus zelf. Welke organisatie de jobcoach betaalt als de gemeente de kandidaat begeleidt, lees je in ons stuk over de financiering van jobcoaching.

De regelingen die je loonkosten en risico verlagen

De no-riskpolis hoef je niet aan te vragen. UWV kent die automatisch toe als de werknemer aan de voorwaarden voldoet. Wordt je medewerker ziek, dan krijg je een Ziektewet-uitkering en betaal je geen hogere premie voor Ziektewet of WIA. De polis geldt meestal de eerste vijf jaar van het dienstverband. Na minstens twee maanden in dienst mag je ernaar vragen, en dan moet de werknemer het vertellen. Hoe de polis samenhangt met het register, staat in ons stuk over doelgroepregister en no-riskpolis.

Het loonkostenvoordeel (LKV) is een tegemoetkoming die je via de loonaangifte bij de Belastingdienst aanvraagt. Staat je werknemer in het doelgroepregister, dan volstaat dat. Valt hij onder een andere doelgroep, bijvoorbeeld iemand die een WIA-uitkering had, dan vraagt de werknemer zelf een doelgroepverklaring aan. Dat moet binnen drie maanden nadat hij bij je is begonnen. Daarna vervalt het recht, en dan krijg je geen LKV.

Kan je medewerker niet het volle wettelijk minimumloon verdienen, dan zijn er twee routes. Loondispensatie loopt via UWV en is er voor werknemers met een Wajong-uitkering die door hun beperking minstens zes maanden minimaal een kwart minder aankunnen dan collega’s in dezelfde functie. Je betaalt dan minder loon en UWV vult het inkomen aan. Voor werknemers met een IVA-uitkering of met Wajong zonder arbeidsvermogen geldt een tijdelijke regeling, en die aanvraag kan nog tot en met 31 oktober 2026. Loonkostensubsidie vraag je aan bij de gemeente waar de werknemer staat ingeschreven. De gemeente vergoedt het verschil tussen de loonwaarde en het minimumloon. Wat er voor Wajongers aan de loondispensatie verandert, lees je in ons stuk over de nieuwe Wajong.

De volgorde op een rij

Achter elkaar gezet stel je eerst de status van de kandidaat vast en bel je bij twijfel het werkgeversservicepunt. Daarna kies je eventueel voor een proefplaatsing van twee maanden. Bij de start vraag je de werkplekaanpassing en de jobcoach meteen aan, omdat die termijnen het krapst zijn. In de eerste drie maanden zorg je dat de doelgroepverklaring voor het LKV binnen is, als je werknemer niet in het register staat. De no-riskpolis regelt zichzelf. Neem je iemand met een Wajong-uitkering aan, dan geeft ons overzicht voor werkgevers die een Wajonger aannemen per regeling meer detail.