Wie een Wajonger aanneemt, krijgt met meer regelingen te maken dan bij een gewone sollicitant. Dat klinkt als papierwerk, maar het is vooral steun. UWV kan het loon aanvullen, het risico bij ziekte overnemen, een jobcoach betalen en de werkplek laten aanpassen. Daarnaast verlaagt de Belastingdienst je loonkosten. Het lastige zit niet in de regelingen zelf, maar in de vraag wie wat aanvraagt en wanneer. Dit overzicht zet ze op volgorde.
Een praktische reden om er nu naar te kijken staat op de pagina over loondispensatie van UWV. Voor werknemers met een IVA-uitkering en voor Wajongers zonder arbeidsvermogen bestaat een tijdelijke regeling, en aanvragen kan tot en met 31 oktober 2026. Wie zo iemand al in dienst heeft of binnenkort aanneemt, moet dus snel zijn.
Eerst vaststellen met wie je te maken hebt
Niet iedere Wajonger valt onder dezelfde regels. Er zijn verschillende Wajong-regimes, en of iemand in het doelgroepregister staat bepaalt mede welke voordelen gelden. Begin daarom niet bij de subsidie, maar bij de status van de kandidaat. Vraag of hij toestemming geeft om dat te controleren in het doelgroepregister. Een kandidaat hoeft tijdens het sollicitatiegesprek niet te vertellen dat hij een no-riskpolis heeft. UWV schrijft wel dat hij het moet zeggen als jij er na een dienstverband van twee maanden of langer naar vraagt, zonder dat hij de reden hoeft te geven.
Ben je nog niet zeker of het werk past, dan kan een proefplaatsing via UWV een tussenstap zijn. De kandidaat behoudt dan zijn uitkering en jij kijkt of de functie haalbaar is, met de serieuze bedoeling hem daarna een contract te geven.
De vijf regelingen naast elkaar
| Regeling | Wat het oplevert | Wie vraagt aan | Let op |
|---|---|---|---|
| Loondispensatie | Je betaalt loon naar arbeidsprestatie, UWV vult het inkomen van de werknemer aan | Werkgever, via het werkgeversportaal van UWV | Arbeidsprestatie maximaal 75 procent van een collega in dezelfde functie; besluit binnen 8 weken |
| No-riskpolis | Ziektewet-uitkering bij ziekte en geen hogere premie Ziektewet of WIA | Niemand, UWV kent hem automatisch toe | Bij ziekmelding in de Verzuimmelder aangeven dat er een no-riskpolis is |
| Loonkostenvoordeel banenafspraak | Lagere afdracht via de aangifte loonheffingen | Werkgever, in de loonaangifte | Alleen als de werknemer in het betreffende tijdvak tot de doelgroep hoort |
| Jobcoach | Begeleiding op de werkvloer, extern of door een collega | Externe coach: de werknemer. Interne coach: de werkgever | Maximaal 15 procent van de werktijd en maximaal 3 jaar |
| Werkplekaanpassing | Vergoeding van aanpassingen of hulpmiddelen | Afhankelijk van de voorziening werknemer of werkgever | Eerst aanvragen, dan aanschaffen |
Bronnen voor de tabel zijn de pagina’s van UWV over loondispensatie, de no-riskpolis en de jobcoach, stand oktober 2026.
Loondispensatie, het grootste verschil met een gewone aanname
Bij loondispensatie betaal je niet het volle minimumloon, maar loon naar wat iemand werkelijk aan werk kan doen. Een arbeidsdeskundige van UWV komt bijna altijd langs, praat met jou en met de werknemer en kijkt hoe het werk gaat. Daaruit volgt de loonwaarde. Ligt die onder het minimumloon en haalt de werknemer hooguit 75 procent van de prestatie van een collega, dan krijg je de dispensatie. UWV vult het inkomen van de werknemer aan, en hoeveel dat is hangt af van zijn persoonlijke situatie.
De dispensatie loopt minimaal zes maanden en maximaal vijf jaar, verlengen kan. Je bent verplicht de werknemer te vertellen dat je haar aanvraagt en waarom. Dat lijkt een formaliteit, maar het gesprek erover is ook een goed moment om afspraken over begeleiding te maken. Hoe je het dossier opbouwt, staat in de uitleg over het aanvragen van loondispensatie.
Verwar loondispensatie niet met loonkostensubsidie. Die tweede regeling loopt via de gemeente en hoort bij de Participatiewet, niet bij de Wajong. Het verschil tussen loonkostensubsidie en loondispensatie bepaalt bij welk loket je moet zijn.
Het risico bij ziekte en de lagere loonkosten
De no-riskpolis is voor veel kleine werkgevers het argument dat de twijfel wegneemt. Wordt de werknemer ziek, dan kun je een Ziektewet-uitkering krijgen en ga je voor die werknemer geen hogere premie betalen. Volgens UWV geldt de polis meestal de eerste vijf jaar van het dienstverband en in sommige gevallen zolang de werknemer werkt. Voor de wettelijke Wajonggroepen geldt die gewone vijfjaarsgrens niet, zoals we uitleggen in hoe lang een no-riskpolis geldt. De re-integratie blijft wel een gezamenlijke taak van jou en de werknemer.
Daarnaast kan het loonkostenvoordeel voor de doelgroep banenafspraak je loonkosten verlagen. Dat vraag je zelf aan in de aangifte loonheffingen. Een vermelding in het doelgroepregister leidt niet vanzelf tot betaling, dus laat je salarisadministrateur dit bewust aanzetten.
Begeleiding en een passende werkplek
Een jobcoach is vaak wat een plaatsing laat slagen. De werknemer komt in aanmerking als hij door ziekte of handicap ondersteuning nodig heeft en een contract heeft van minimaal drie maanden voor minimaal acht uur per week. Een externe jobcoach vraagt de werknemer zelf aan; UWV beslist binnen zes weken. Wil je een collega als interne jobcoach inzetten, dan vraag jij de vergoeding aan en zorg je voor zijn training. Meer over de route staat in een jobcoach aanvragen.
Voor een aangepaste stoel, software of ander hulpmiddel geldt één harde les. Schaf niets aan voordat de aanvraag is goedgekeurd. In vergoeding voor een aangepaste werkplek lees je welke stukken je nodig hebt.
In welke volgorde je het aanpakt
Wie het rustig opbouwt, voorkomt dat een regeling onderweg wegvalt. Controleer eerst de status van de kandidaat en of de functie bij hem past, eventueel met een proefplaatsing. Vraag bij de start loondispensatie aan als zijn prestatie duidelijk achterblijft, en laat tegelijk het loonkostenvoordeel in de salarisadministratie zetten. Regel de jobcoach en eventuele aanpassingen vóór de eerste werkdag of zo kort mogelijk daarna, want de eerste weken bepalen of iemand blijft. De no-riskpolis hoef je niet aan te vragen, maar zet hem wel in je verzuimdossier, zodat niemand hem vergeet bij de eerste ziekmelding.
Werk je in Brabant of Limburg en wil je hulp bij het zoeken of de aanvraag, dan kun je terecht bij het werkgeversservicepunt in je arbeidsmarktregio. Daar zitten UWV en gemeenten samen, en dat scheelt je de vraag bij welk loket je moet beginnen.