Werkgevers met 25 of meer werknemers kunnen nu zelf uitrekenen hoeveel banen ze volgens de banenafspraak zouden moeten bieden aan mensen met een ziekte of handicap. De quotumcalculator is voor alle werkgevers beschikbaar, meldt Salaris Vanmorgen vandaag. Je vult een schatting van je verloonde uren in en de rekenhulp geeft in maximaal zes stappen het aantal banen voor jouw organisatie.

Dat klinkt als een rekenoefening voor de salarisadministratie, maar de uitkomst heeft vanaf 2027 ook een prijskaartje. De nieuwe quotumregeling werkt met een bonus en een opslag op je premie, en de quotumcalculator laat zien aan welke kant van die rekening je straks staat.

Waarom de quotumcalculator er nu is

De banenafspraak is een afspraak tussen kabinet en werkgevers over 125.000 extra banen voor mensen die niet zelfstandig het minimumloon kunnen verdienen. Die aantallen worden niet gehaald. Daarom is voor bedrijven en overheidsorganisaties met 25 werknemers of meer een quotumpercentage berekend: een minimumaandeel banen voor deze doelgroep.

Een deel van de Wet banenafspraak geldt sinds 1 januari 2026. Volgens een ontwerpbesluit treedt de rest op 1 januari 2027 in werking, schreef Salaris Vanmorgen in september. Dan verdwijnt het onderscheid tussen markt en overheid en komt er één landelijke doelstelling voor alle werkgevers samen. Die is uitgedrukt in verloonde uren: 13.865.000 uren in de maand december van 2027 en de jaren daarna, bovenop het niveau van 1 januari 2013.

Zo schat je je verloonde uren

De rekenhulp staat op regelhulpenvoorbedrijven.nl van RVO. De belangrijkste invoer is het aantal verloonde uren dat je in een jaar aan de Belastingdienst opgeeft in de loonaangifte. Dat getal haal je het makkelijkst uit je salarispakket of bij je administratiekantoor, want het staat al in je aangiftes.

Een paar punten om op te letten bij die schatting:

  • Het gaat om verloonde uren, niet om het aantal medewerkers of fte’s. Een bedrijf met veel parttimers kan dus anders uitkomen dan je op basis van de koppen zou verwachten.
  • Binnen de banenafspraak telt een baan als 25,5 uur per week. Met die maat rekent UWV ook de toekomstige opslag uit, dus twee medewerkers van elk dertien uur tellen samen ongeveer als één baan.
  • Werk je veel met uitzendkrachten, payrollers of gedetacheerden, dan tellen werknemers uit de banenafspraak met een inleenverband mee bij de werkgever die inhuurt, zo staat op de banenafspraakpagina van UWV.
  • Gebruik een realistisch jaar. Groei je hard of krimp je, reken dan met de uren die je volgend jaar verwacht, niet met een oud getal.

Wil je weten of je al iemand uit de doelgroep in dienst hebt, dan kijk je in het doelgroepregister. In ons stuk over een kandidaat checken in het doelgroepregister lees je hoe dat werkt.

Wat de uitkomst je straks kost of oplevert

De oude quotumheffing, een boete per ontbrekende baan, maakt plaats voor een systeem met een bonus en een malus. Dat staat in een infosheet van UWV van juni 2026. De malus heet inclusiviteitsopslag: een opslag op de gedifferentieerde Aof-premie van circa 5000 euro per te realiseren baan van 25,5 uur. De bonus is een verhoging van het loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak, met als richtlijn 3,76 euro per verloond uur.

Haal je precies je quotumpercentage, dan houden bonus en opslag elkaar in evenwicht. Bied je meer banen dan je quotum, dan ontvang je meer dan je betaalt. Blijf je eronder, dan betaal je per saldo bij. Kleine werkgevers met minder dan 25 medewerkers betalen geen opslag.

Belangrijk is het verschil tussen inwerkingtreden en activeren. Dat de wet per 2027 volledig geldt, betekent niet dat je dan meteen betaalt. Het kabinet activeert de quotumregeling pas als blijkt dat de banen landelijk niet gehaald worden. In het rekenvoorbeeld van UWV wordt in 2031 duidelijk dat het doel over 2030 niet is gehaald, gaat de regeling per 2032 aan en betalen werkgevers vanaf 2033 de opslag. De hoogte ervan hangt af van het aantal gerealiseerde banen op dat moment, legde Salaris Vanmorgen eerder uit.

Wat je nu met de uitkomst doet

De quotumcalculator geeft je een getal, en daarmee kun je vooruit. Leg het naast het aantal uren dat medewerkers uit de doelgroep nu al bij je werken, ook via inhuur, en je ziet hoe groot het gat is. Zit je onder je quotum, dan heb je nog een paar jaar om dat in te lopen voordat een opslag in beeld komt.

Het loonkostenvoordeel voor de doelgroep is sinds 1 januari 2026 structureel: zolang iemand bij je werkt en tot de doelgroep behoort, zet je het in de loonaangifte op ja. Een doelgroepverklaring is niet meer nodig. Hoe dat werkt, staat in ons artikel over het loonkostenvoordeel voor de doelgroep banenafspraak.

Zoek je kandidaten, dan helpt het werkgeversservicepunt in je regio bij het vinden van mensen uit de banenafspraak en bij de begeleiding daarna. Hoe de landelijke cijfers er nu voor staan, lees je in ons stuk over de 94.590 extra banen binnen de banenafspraak.